Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus. Bandingkan edisi
Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi yang mengekstrak teks dari gambar. Teknologi ini memindai gambar GIF, JPG, PNG, dan TIFF. Jika Anda mengaktifkannya, teks yang diekstrak akan tunduk pada aturan kepatuhan konten atau konten yang tidak pantas yang Anda siapkan untuk pesan Gmail.
Misalnya, katakanlah Anda mengonfigurasi setelan kepatuhan konten sedemikian rupa sehingga nomor kartu kredit dipindahkan ke karantina. Kemudian, ada pelanggan yang mengirimkan pesan dengan lampiran faktur yang berisi nomor kartu kredit yang berupa gambar PNG. Jika Anda mengaktifkan OCR, Gmail akan mengonversi lampiran gambar menjadi teks, mendeteksi nomor kartu kredit tersebut, dan memindahkan pesan ke karantina.
Catatan: OCR tidak memindai gambar yang tersemat dalam file yang dilampirkan, seperti dokumen Adobe PDF atau Microsoft Word. Selain itu, hasilnya tidak selalu 100% akurat. Terkadang, OCR tidak mendeteksi konten yang memicu tindakan setelan kepatuhan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan OCR
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- (Opsional) Di sebelah kiri, pilih organisasi.
- Scroll ke setelan Optical Character Recognition (OCR) di bagian Kepatuhan.
- Centang atau hapus centang kotak Aktifkan OCR untuk lampiran email untuk mengaktifkan atau menonaktifkan OCR.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
