Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Comparer votre édition
La technologie de reconnaissance optique des caractères (ROC) permet d'extraire le texte des images GIF, JPG, PNG et TIFF. Si vous l'activez, le texte extrait est ensuite soumis aux règles Conformité du contenu et Contenu répréhensible que vous avez définies pour les messages Gmail.
Par exemple, supposons que vous avez configuré le paramètre "Conformité du contenu" de sorte à placer en zone de quarantaine les messages contenant des numéros de carte de paiement. Si un client vous envoie un message avec, en pièce jointe, l'image PNG d'une facture contenant un numéro de carte de paiement et que le paramètre ROC est activé, Gmail convertit l'image au format texte, détecte le numéro de carte de paiement et place le message en zone de quarantaine.
Remarque : La ROC ne traite pas les images contenues dans des fichiers joints tels que les documents PDF Adobe ou Microsoft Word. La technologie n'est, par ailleurs, pas toujours fiable à 100 %. Il peut arriver qu'elle ne détecte pas du contenu soumis à une règle de conformité.
Activer ou désactiver la reconnaissance optique des caractères
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- (Facultatif) Sur la gauche, sélectionnez une organisation.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Conformité et localisez le paramètre Reconnaissance optique des caractères (OCR).
- Cochez ou décochez l'option Activer la reconnaissance optique des caractères pour les pièces jointes afin d'activer ou de désactiver la technologie ROC.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.
