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El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que permite extraer el texto de imágenes. Analiza imágenes GIF, JPG, PNG y TIFF. Si lo activas, el texto extraído estará sujeto a las reglas de cumplimiento del contenido o de contenido no admitido que afecten a los mensajes de Gmail.
Por ejemplo, supongamos que has establecido la configuración de cumplimiento del contenido para que los mensajes que contengan números de tarjetas de crédito se pongan en cuarentena. Un cliente te envía un mensaje con una imagen en formato PNG adjunta que contiene un número de tarjeta de crédito. Si activas el OCR, Gmail convertirá la imagen adjunta en texto, detectará el número de tarjeta de crédito y pondrá el mensaje en cuarentena.
Nota: El OCR no analiza imágenes insertadas en archivos adjuntos, como documentos PDF de Adobe o archivos de Microsoft Word. Además, es posible que a veces no detecte contenido que debería activar una medida de cumplimiento configurada.
Activar o desactivar el OCR
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- (Opcional) A la izquierda, selecciona una organización.
- En la sección Cumplimiento, desplázate a la opción Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
- Marca o desmarca la casilla Habilitar OCR para los archivos adjuntos al correo electrónico para activar o desactivar el OCR.
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