ตั้งค่าการเรียนรู้ทางไกลอยู่ใช่ไหม ดูวิธีการ

การสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับ Google Workspace for Education กับพ่อแม่และผู้ปกครอง

Google เชื่อว่าพ่อแม่ (หมายรวมถึงผู้ปกครองด้วยในบทความนี้) จำเป็นต้องเข้าใจวิธีที่บุตรหลานใช้บริการของ Google ในชั้นเรียน บทความนี้จะช่วยให้โรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษา (K-12) ที่ใช้ Google Workspace for Education มั่นใจได้ว่าโรงเรียนสื่อสารกับพ่อแม่และผู้ปกครองได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ทราบว่านักเรียนใช้บริการของ Google จากบัญชี Google Workspace for Education อย่างไร และช่วยให้ได้รับคำยินยอมจากพ่อแม่ในกรณีที่เหมาะสม  
 
โรงเรียนแต่ละแห่งใช้ Google Workspace for Education ต่างกันไปเนื่องจากผู้ดูแลระบบของโรงเรียนกำหนดได้ว่าจะเปิดให้ใช้บริการใดและกำหนดนโยบายสำหรับบริการแต่ละแบบ เราเชื่อว่าโรงเรียนย่อมทราบดีว่าควรแชร์ข้อมูลใดให้กับพ่อแม่ โดยพิจารณาจากการใช้บริการของ Google ในโรงเรียนตามจริง การดำเนินการนี้ไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัว แต่ Google คาดหวังว่าจะมอบข้อมูลบริการของเราที่โรงเรียนต้องการทราบ รวมทั้งหลักปฏิบัติเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของเราเพื่อให้โรงเรียนแจ้งข้อมูลที่พ่อแม่ควรทราบได้ 
 
โรงเรียนที่ใช้ Google Workspace for Education สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อช่วยให้พ่อแม่เข้าใจวิธีที่โรงเรียนใช้บริการของ Google, ข้อมูลที่ Google จะได้รับเมื่อโรงเรียนใช้บริการเหล่านี้ และวิธีที่ Google นำข้อมูลดังกล่าวไปใช้

1. ระบุบริการของ Google ที่โรงเรียนจะใช้

Google Workspace for Education มีบริการของ Google 2 หมวดหมู่ ได้แก่ บริการหลัก (เช่น Gmail, ไดรฟ์, ปฏิทิน และ Classroom) ที่จัดหาให้ตามข้อตกลง Google Workspace for Education ของโรงเรียน และบริการเพิ่มเติม (เช่น YouTube, Maps และ Blogger) ที่ใช้กับบัญชี Google Workspace for Education ได้ หากผู้ดูแลระบบโดเมนของโรงเรียนอนุญาตให้ใช้เพื่อการศึกษา  บทความนี้จะอธิบายข้อแตกต่างระหว่างบริการหลักและบริการเพิ่มเติมอย่างละเอียด
 
ผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education สามารถจัดการบริการหลักและบริการเพิ่มเติมที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงได้ผ่านบัญชี โรงเรียนระดับ K-12 ควรบันทึกบริการที่โรงเรียนอนุญาตให้นักเรียนเข้าถึงได้ เพื่อแชร์ข้อมูลบริการต่างๆ เหล่านี้ให้พ่อแม่ผู้ปกครองได้รับทราบ

2. ขอคำยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองตามความเหมาะสม

โรงเรียนอาจต้องได้รับคำยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองให้นักเรียนใช้บริการที่โรงเรียนอนุญาตให้เข้าถึงได้ สำหรับโรงเรียนในสหรัฐอเมริกา Google จะจัดเตรียมเทมเพลตนี้เพื่อช่วยโรงเรียนในการขอรับคำยินยอมดังกล่าว ทั้งนี้การตัดสินใจใช้เทมเพลตตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของโรงเรียน ไม่ว่าจะเป็นการระบุข้อมูลติดต่อของโรงเรียนและข้อมูลเกี่ยวกับบริการต่างๆ ที่โรงเรียนเปิดให้นักเรียนใช้งาน ตลอดจนการแชร์เทมเพลตนี้พร้อมแหล่งข้อมูลต่างๆ กับพ่อแม่ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง

  • โรงเรียนต้องได้รับคำยินยอมให้ผู้เยาว์ใช้บริการเพิ่มเติม: Google Workspace for Education กำหนดไว้ในข้อตกลง (ส่วนที่ 2.5) ว่าโรงเรียนต้องได้รับคำยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองให้นักเรียนที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีใช้บริการเพิ่มเติมที่โรงเรียนอนุญาตได้
  • โรงเรียนอาจขอรับคำยินยอมในการใช้บริการหลักด้วยเช่นกัน: ตามแนวทางปฏิบัติแนะนำแล้ว โรงเรียนควรขอรับคำยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองสำหรับบริการหลักที่เปิดให้ใช้งานด้วย ไม่เช่นนั้น ให้ถือว่าโรงเรียนให้คำยินยอมในการใช้บริการหลักแทนพ่อแม่โดยการลงชื่อเข้าใช้และใช้บริการ Google Workspace for Education เหล่านี้

แหล่งข้อมูลที่ใช้แชร์กับพ่อแม่และผู้ปกครอง

นอกเหนือจากประกาศเกี่ยวกับเทมเพลตข้างต้นแล้ว เราขอแนะนำให้โรงเรียนแชร์แหล่งข้อมูลต่อไปนี้กับพ่อแม่และผู้ปกครองในขณะขอรับคำยินยอม

โรงเรียนในประเทศและชุมชนอื่นๆ มีระเบียบข้อบังคับและแนวทางแตกต่างกัน Google จึงแนะนำการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับกับโรงเรียนของคุณไม่ได้ ทั้งนี้ คุณควรขอคำยินยอมจากผู้ปกครองตามวิธีการที่กฎหมายในเขตอำนาจศาลของคุณกำหนดไว้

ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ พ่อแม่อาจติดต่อคุณเพื่อสอบถามเรื่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แสดงขึ้นเมื่อพยายามเพิ่มบัญชี Google Workspace for Education ไปยังอุปกรณ์ Android ส่วนบุคคลซึ่งมีบัญชีของบุตรหลานที่อยู่ภายใต้การควบคุมดูแลโดยแอป Family Link อยู่เดิมแล้ว ข้อผิดพลาดเหล่านี้มักแสดงขึ้นเมื่อบัญชีของบุตรหลานอยู่ภายใต้การจัดการของแอป Family Link และบัญชีโรงเรียนอยู่ภายใต้การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) โดยผู้ดูแลระบบของโรงเรียน

ข้อผิดพลาดนี้อาจระบุว่า "ลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้ เกิดปัญหาในการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ของ Google โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง" หรือ "เพิ่มบัญชี Google Workspace for Education ซึ่งจัดการโดยผู้ดูแลระบบของโรงเรียนลงในอุปกรณ์เครื่องนี้ไม่ได้ อุปกรณ์เครื่องนี้ได้รับการจัดการผ่าน Family Link อยู่แล้ว และจะมีผู้จัดการได้เพียง 1 คนเท่านั้น"

เราแนะนำให้คุณทำดังต่อไปนี้

  1. ตั้ง MDM ให้กับหน่วยขององค์กรของนักเรียนเป็นพื้นฐาน ไม่ใช่ขั้นสูง
  2. หรือสร้างหน่วยขององค์กรแยกต่างหากสําหรับการนำอุปกรณ์มาใช้เองของนักเรียน แล้วตั้ง MDM เป็นพื้นฐาน

เราไม่แนะนำให้ปิดใช้ MDM

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาของคุณอย่างรวดเร็ว

true
เริ่มต้นการทดลองใช้งานฟรี 14 วันได้เลย

อีเมลระดับมืออาชีพ พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ การแชร์ปฏิทิน การประชุมวิดีโอ และอื่นๆ เริ่มต้นการทดลองใช้งาน G Suite ฟรีวันนี้

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
73010
false