W Google uważamy, że rodzice (w tym artykule pojęcie to obejmuje również opiekunów) powinni wiedzieć, w jaki sposób ich dzieci korzystają z naszych usług w szkole. Ten artykuł ułatwi szkołom podstawowym i ponadpodstawowym korzystającym z G Suite dla Szkół i Uczelni efektywne komunikowanie się z rodzicami i opiekunami w sprawie korzystania przez uczniów z usług Google i kont G Suite dla Szkół i Uczelni. Podane tu informacje pomogą również w uzyskaniu zgody rodziców w stosownych przypadkach.
Każda placówka korzysta z G Suite inaczej, ponieważ to szkolni administratorzy decydują o tym, które usługi są dostępne i jakie są zasady ich użytkowania. Naszym zdaniem to szkoły najlepiej wiedzą, jakie informacje przekazywać rodzicom, bo mają lepsze rozeznanie w tym, które usługi Google są w placówce faktycznie używane.Nie ma uniwersalnego rozwiązania, dlatego celem Google jest udostępnienie informacji związanych z usługami, zabezpieczeniami i polityką prywatności Google, które pozwolą szkołom dobrze poinformować rodziców.
Poniższe informacje ułatwią szkołom korzystającym z G Suite dla Szkół i Uczelni zapoznanie rodziców z zagadnieniami związanymi z korzystaniem z usług Google w szkole, przesyłaniem informacji do Google w związku z używaniem tych usług oraz przetwarzaniem tych danych przez Google.
1. Określanie, które usługi Google będą używane w szkole
G Suite dla Szkół i Uczelni oferuje 2 rodzaje usług Google: usługi podstawowe (takie jak Gmail, Dysk, Kalendarz czy Classroom), które są dostępne w ramach umowy na korzystanie z G Suite dla Szkół i Uczelni, oraz usługi dodatkowe (takie jak YouTube, Mapy czy Blogger), które mogą być używane na kontach G Suite dla Szkół i Uczelni do celów edukacyjnych, jeśli zezwoli na to administrator szkolnej domeny. W tym artykule opisaliśmy różnice między usługami podstawowymi i dodatkowymi.
Administratorzy G Suite dla Szkół i Uczelni mogą decydować, które usługi podstawowe i dodatkowe są dostępne na kontach użytkowników. Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe powinny wiedzieć, do których usług mają dostęp uczniowie, by móc przekazać rodzicom odpowiednie informacje.
2. Uzyskiwanie zgody rodzica lub opiekuna w stosownych przypadkach
Szkoły mogą chcieć – również ze względów formalnych – uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów na udostępnianie uczniom usług Google. Aby im to ułatwić, przygotowaliśmy ten szablon. Jest on opracowany na podstawie wymogów obowiązujących w Stanach Zjednoczonych, ale szkoły mogą go dostosować, a następnie wpisać odpowiednie dane kontaktowe i informacje o udostępnianych usługach oraz rozpowszechnić go wśród rodziców razem z materiałami wymienionymi poniżej.
- Zgoda rodziców jest wymagana w przypadku korzystania z usług dodatkowych przez osoby nieletnie: umowa na korzystanie z G Suite dla Szkół i Uczelni (sekcja 2.5) wymaga od szkół uzyskania zgody rodziców lub opiekunów na korzystanie przez osoby nieletnie z wszelkich usług dodatkowych, które mają być udostępnione uczniom.
- Szkoły mogą również poprosić o zgodę w przypadku korzystania z usług podstawowych: najlepiej jest uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów także na korzystanie przez osoby nieletnie z udostępnianych przez szkołę usług podstawowych. W innej sytuacji zarejestrowanie konta w G Suite dla Szkół i Uczelni oraz rozpoczęcie korzystania z usług przez szkołę jest równoznaczne z wyrażeniem zgody w imieniu rodziców na korzystanie z usług podstawowych.
Materiały dla rodziców i opiekunów
Oprócz wymienionego powiadomienia zalecamy też przekazanie tych materiałów rodzicom lub opiekunom w ramach uzyskiwania ich zgody:
- W naszych Informacjach na temat ochrony prywatności w G Suite dla Szkół i Uczelni opisaliśmy sposób gromadzenia i używania danych przez usługi Google w przypadku kont G Suite dla Szkół i Uczelni.
- W naszym Centrum pomocy opublikowaliśmy informacje o zobowiązaniach prawnych Google związanych z podstawowymi i dodatkowymi usługami G Suite dla Szkół i Uczelni.
- Informacje o tym, w jaki sposób usługi Google zapewniają ochronę prywatności, znajdziesz w naszym Przewodniku po zasadach prywatności w usługach Google
i na stronie privacy.google.com. W przypadku użytkowników G Suite dla Szkół i Uczelni ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych Google nie wykorzystuje żadnych danych osobowych (ani żadnych informacji związanych z kontem G Suite dla Szkół i Uczelni) do kierowania reklam. To ograniczenie, zawarte w Informacjach na temat ochrony prywatności, jest nadrzędne wobec wszelkich stwierdzeń związanych z reklamami znajdujących się na wymienionych stronach. - Informacje na temat spełniania przez Google międzynarodowych wymogów prawnych dotyczących ochrony danych można znaleźć w Aneksie o przetwarzaniu danych do umowy na korzystanie z Google Workspace lub usługi uzupełniającej, w którym opisano zaawansowane środki ochrony danych uzgodnione przez firmę Google i jej klientów.
- Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa znajdziesz w Centrum prywatności i bezpieczeństwa Google for Education.
- Jeśli rodzice zalogują się na konto G Suite dla Szkół i Uczelni swojego dziecka, na stronie myaccount.google.com mogą wyświetlać dane osobowe i ustawienia konta oraz nimi zarządzać.
Szkoły w różnych krajach i społecznościach są objęte różnymi regulacjami i zasadami, dlatego Google nie jest w stanie udzielać informacji na temat wymogów zgodności z prawem obowiązujących konkretną szkołę. Zgodę rodziców należy uzyskać zgodnie z lokalnym prawem.
Możliwe błędy
Jeśli pełnisz rolę administratora, rodzice mogą kontaktować się z Tobą w sprawie komunikatów o błędach, które otrzymują, gdy próbują dodać konto G Suite dla Szkół i Uczelni do osobistego urządzenia z Androidem, na którym wcześniej znajdowało się nadzorowane konto dla dziecka, utworzone za pomocą aplikacji Family Link. Błędy te występują przeważnie, gdy konto dziecka jest zarządzane przez aplikację Family Link, a konto szkolne podlega zarządzaniu urządzeniami mobilnymi (MDM) przez administratora szkoły.
Treść komunikatu błędu może brzmieć tak: „Nie udało się zalogować. Podczas próby komunikacji z usługami internetowymi Google wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później” lub tak: „Twoje konto G Suite dla Szkół i Uczelni, zarządzane przez szkolnego administratora, nie może zostać dodane do tego urządzenia. To urządzenie jest już zarządzane przez Family Link i może mieć tylko jednego menedżera”.
Nasze wskazówki:
- W przypadku jednostki organizacyjnej ucznia ustaw funkcję MDM na Podstawowe, a nie Zaawansowane.
- Możesz też utworzyć oddzielną jednostkę organizacyjną dla uczniów korzystających z własnych urządzeń i ustawić MDM na Podstawowe.
Nie zalecamy wyłączania usługi MDM.
