Notifikasi

Duet AI kini menjadi Gemini untuk Google Workspace. Pelajari lebih lanjut

Berkomunikasi dengan Orang Tua dan Wali tentang Google Workspace for Education

Di Google, kami percaya bahwa penting bagi orang tua (yang di artikel ini, termasuk wali) untuk memahami cara anak mereka menggunakan layanan Google di kelas. Artikel ini akan membantu sekolah yang menggunakan Google Workspace for Education untuk memastikan bahwa sekolah tersebut dapat menyampaikan secara efektif kepada orang tua dan wali terkait penggunaan layanan Google dan layanan pihak ketiga (terkadang disebut sebagai penawaran pihak ketiga) oleh siswa dengan akun Google Workspace for Education, dan membantu mendapatkan izin orang tua jika diperlukan.  
 
Karena administrator sekolah dapat menentukan layanan mana yang tersedia dan kebijakan untuk setiap layanan, penggunaan Google Workspace for Education oleh masing-masing sekolah dapat berbeda. Kami yakin bahwa sekolah berada di posisi terbaik untuk menyesuaikan informasi yang dibagikan kepada orang tua berdasarkan penggunaan layanan Google yang sebenarnya oleh sekolah. Tidak ada solusi tunggal yang cocok untuk semua situasi, tetapi Google bertujuan untuk memberikan informasi yang diperlukan oleh sekolah tentang praktik keamanan, privasi, dan layanan kami sehingga sekolah dapat terus memberikan informasi terbaru kepada orang tua. 
 
Sekolah yang menggunakan Google Workspace for Education dapat mengikuti langkah-langkah di bawah untuk membantu orang tua memahami cara sekolah menggunakan layanan Google, informasi yang didapatkan oleh Google saat sekolah menggunakan layanan ini, dan cara Google menggunakan informasi tersebut. Jika sekolah memilih untuk mengaktifkan akses siswa ke layanan pihak ketiga dengan akun Google Workspace for Education milik siswa, sekolah juga harus memberikan pemberitahuan kepada orang tua terkait layanan tersebut dan mendapatkan persetujuan seperti yang diwajibkan.

1. Tentukan layanan Google yang akan digunakan oleh sekolah Anda

Google Workspace for Education menawarkan dua kategori layanan Google: Layanan Inti (seperti Gmail, Drive, Kalender, dan Classroom) yang disediakan berdasarkan perjanjian Google Workspace for Education milik sekolah Anda, dan Layanan Tambahan (seperti YouTube dan Maps) yang dapat digunakan dengan akun Google Workspace for Education jika diizinkan untuk tujuan pendidikan oleh administrator domain sekolah.  Artikel ini menjelaskan perbedaan antara Layanan Inti dan Tambahan lebih lanjut.
 
Administrator Google Workspace for Education dapat mengelola Layanan Inti dan Tambahan yang dapat diakses oleh pengguna dengan akun mereka. Sekolah harus memperhatikan layanan mana yang diizinkan untuk diakses oleh pengguna berusia di bawah 18 tahun, sehingga mereka dapat berbagi informasi tentang layanan tersebut dengan orang tua.

2. Dapatkan izin orang tua atau wali jika perlu

Sekolah mungkin perlu atau sebaiknya mendapatkan izin orang tua atau wali atas layanan Google yang sekolah izinkan untuk diakses oleh siswa. Untuk sekolah di Amerika Serikat, Google menyediakan template ini guna membantu sekolah mendapatkan izin tersebut. Namun, sekolah berhak menentukan cara terbaik dalam menggunakannya, mengisinya dengan informasi kontak milik sekolah dan informasi layanan yang diaktifkan sekolah, serta membagikan informasi tersebut dengan referensi lain untuk orang tua yang telah disebutkan di bawah.

  • Layanan Tambahan mengharuskan izin untuk pengguna di bawah umur: Google Workspace for Education mewajibkan di dalam perjanjiannya (pasal 3.5) bahwa sekolah harus mendapatkan izin orang tua atau wali untuk penggunaan Layanan Tambahan apa pun yang diizinkan bagi siswa yang berusia di bawah 18 tahun.
  • Sekolah juga dapat memilih untuk mendapatkan izin bagi Layanan Inti: Sebagai praktik terbaik, sekolah juga sebaiknya mendapatkan izin orang tua atau wali untuk Layanan Inti yang diizinkan. Jika tidak, sekolah akan memberikan izin untuk Layanan Inti atas nama orang tua dengan mendaftar ke dan menggunakan layanan Google Workspace for Education tersebut.

Jika Anda mengizinkan pengguna berusia di bawah 18 tahun mengakses layanan pihak ketiga dengan akun Google Workspace for Education mereka, sekolah bertanggung jawab untuk mendapatkan izin orang tua, seperti yang diwajibkan, sebelum mengizinkan siswa mengakses layanan pihak ketiga.

Referensi yang dibagikan kepada orang tua dan wali

Selain template pemberitahuan di atas, sebaiknya sekolah membagikan referensi yang tercantum di bawah kepada orang tua dan wali sebagai bagian dari proses untuk mendapatkan izin mereka:

  • Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education kami menjelaskan cara layanan dan produk Google mengumpulkan serta menggunakan informasi saat digunakan dengan akun Google Workspace for Education.  
  • Informasi tentang komitmen hukum Google yang dibuat untuk Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education tersedia di Pusat Bantuan kami.
  • Informasi tentang cara kerja produk Google untuk melindungi privasi tersedia di Panduan Privasi Produk kami dan di privacy.google.com. Perhatikan bahwa Google tidak menggunakan informasi pribadi apa pun milik pengguna (atau informasi apa pun yang terkait dengan Akun Google Workspace for Education) untuk menargetkan iklan bagi pengguna Google Workspace for Education di sekolah dasar dan menengah (K–12) atau pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun oleh administrator, dan pernyataan apa pun terkait iklan pada halaman tersebut diganti dengan pembatasan dari Pemberitahuan Privasi kami ini.
  • Informasi tentang kepatuhan Google terhadap kewajiban hukum internasional terkait perlindungan data dapat dilihat dalam Adendum Pemrosesan Data Cloud, yang menjelaskan tindakan ekstensif untuk keamanan data yang disetujui oleh Google dan pelanggannya.
  • Jawaban atas berbagai pertanyaan teratas tentang privasi dan keamanan tersedia di Pusat Privasi dan Keamanan Google for Education kami. 
  • Orang tua dapat membuka myaccount.google.com saat login ke akun Google Workspace for Education milik anaknya guna melihat dan mengelola informasi pribadi dan setelan akun.

Sekolah di berbagai negara dan komunitas memiliki peraturan dan pendekatan yang berbeda, dan Google tidak dapat memberi saran kepada Anda terkait kepatuhan terhadap hukum yang berlaku di sekolah Anda. Anda harus mendapatkan izin orang tua menggunakan cara yang sesuai dengan hukum di wilayah hukum Anda.

Kemungkinan error

Sebagai administrator, orang tua dapat menghubungi Anda terkait pesan error yang mereka terima saat mencoba menambahkan akun Google Workspace for Education ke perangkat Android pribadi dengan Akun Google yang sudah ada dan dikelola dengan Family Link. Error ini terjadi terutama saat Akun Google anak dikelola oleh Family Link dan akun sekolah tunduk pada pengelolaan perangkat seluler (MDM) oleh administrator sekolah.

Error tersebut mungkin menyatakan “Tidak dapat login. Terjadi masalah saat berkomunikasi dengan server Google. Coba lagi nanti”. Atau, “Akun Google Workspace for Education Anda, yang dikelola oleh administrator sekolah, tidak dapat ditambahkan ke perangkat ini. Perangkat ini sudah dikelola melalui Family Link dan hanya dapat memiliki 1 pengelola".

Sebaiknya:

  1. Setel MDM ke Dasar, bukan Lanjutan, untuk unit organisasi siswa.
  2. Atau, Anda dapat membuat unit organisasi terpisah untuk siswa BYOD dan menetapkan MDM ke Dasar.

Sebaiknya jangan nonaktifkan MDM.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
6109591652016231858
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
true
true
73010
false
false