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G Suite 教育版核心服務和額外服務

G Suite 教育版提供兩大類 Google 服務:

  1. G Suite 核心服務,包括 Gmail (含 Inbox by Gmail)、日曆、Chrome 同步、Classroom、聯絡人、雲端硬碟、文件、表單、網上論壇、試算表、協作平台、簡報、Talk/Hangouts 以及保管箱。
  2. 額外服務 (例如 YouTube、地圖和 Blogger) 是專為一般使用者設計的服務,學校的網域管理員可針對教育目的,允許 G Suite 教育版帳戶使用者選用這些服務。

G Suite 教育版管理員可決定使用者能存取哪些 Google 服務,且必須提供或取得家長同意聲明,才能讓未成年的使用者使用服務。校方取得家長同意聲明後,即可讓 G Suite 教育版使用者使用相關的額外服務 (例如 YouTube、地圖和 Blogger),不受年齡限制的規範。

額外服務重要異動

自 2017 年 8 月 1 日起,Google 將為建立日期早於 2016 年 4 月 22 日的 G Suite 教育版學校帳戶停用額外服務。如果您有這類帳戶,並且想要繼續使用這些服務,則必須在 8 月 1 日前以手動方式為使用者調整這些服務的存取權控制設定。否則,屆時這些服務會自動遭到停用。

我們已提前傳送電子郵件,引導您前往插頁查看您網域啟用的額外服務,並讓您選擇下列其中一個選項:

  • 自行管理服務

    如果您選取這個選項,我們將不會在 2017 年 8 月 1 日為您停用任何額外服務。

  • 為所有使用者關閉上述指定的服務

    如果您選取這個選項,您網域的所有額外服務將立即遭到停用。不過,相關變更可能需要經過 48 小時才會生效。

  • 為所有使用者關閉上述服務 (Google Play 除外)

    如果您選取這個選項,除了 Google Play 以外的所有額外服務將立即遭到停用。不過,相關變更可能需要經過 48 小時才會生效。

對於未選取以上任一選項的帳戶,Google 將於 2017 年 8 月 1 日強制停用其所屬網域的額外服務。

注意事項:

  • 做出選擇後,插頁就會鎖定,不再讓您編輯。不過,您可以透過這個頁面查看您所做的選擇。

  • 如果您的額外服務在 2017 年 8 月 1 日遭到強制停用,您仍可自行以手動方式重新啟用任一或所有額外服務。如要查看 Google 啟用的新服務,請在管理控制台的「公司設定檔」頁面瀏覽新產品設定。
  • 如果 Google Play 遭到停用,您仍可透過 G Suite 管理員身分將 Android 應用程式傳送到受管理的 Chromebook。進一步瞭解如何為使用者開啟或關閉 Google Play

隱私權

G Suite 教育版隱私權聲明》說明了 Google 收集及使用 G Suite 教育版帳戶資訊的方式。如《隱私權聲明》所述,Google 不會使用 Apps for Education 中小學及更年幼使用者的任何個人資訊 (或與 Google 帳戶相關聯的任何資訊) 來指定廣告。

核心服務是 Google 基於教育用途所提供,使用者必須遵守校方所簽署的《G Suite 教育版協議》和《資料處理修訂條款》(後者需校方同意接受才適用)。

根據額外服務網頁的詳細說明,大多數的額外服務都受到《Google 服務條款》和《隱私權政策》規範,部分額外服務則適用服務專屬條款。下表列出了核心服務和額外服務的一些相異之處。

 

服務 Apps for Education 核心服務 額外服務
條款 《G Suite 教育版隱私權聲明》
G Suite 教育版協議》和《資料處理修訂條款》(後者需校方同意接受才適用) Google 服務條款》、《隱私權政策》和服務專屬條款
資料使用 從核心服務收集到的使用者個人資訊僅為提供核心服務 (例如 Gmail、文件、試算表和簡報) 使用。 所有額外服務的資訊均可用於提供、維護、保護及改進服務本身及開發新服務。
廣告 核心服務不含廣告內容,亦不會將所收集的客戶資料用於廣告目的 (無論是用於核心服務或額外服務)。 額外服務可能顯示廣告。Google 不會使用 G Suite 教育版中小學及更年幼使用者的任何個人資訊 (或與 Google 帳戶相關聯的任何資訊) 來指定廣告。
安全性 核心服務已通過 G Suite 安全性稽核與認證 (ISO 27001、SOC 2 和 SOC 3)。 所有額外服務均符合 Google 對資訊安全所制定的高標準。
共用限制 除非是《隱私權政策》所述的少數狀況 (例如取得同意或依法要求),否則 Google 不會將核心服務中的客戶資料提供給第三方。Apps 協議的保密條款也限制了核心服務中「客戶資料」與第三方的共用方式。 除非是《隱私權政策》所述的少數狀況 (例如取得同意或依法要求),否則 Google 不會將使用者個人資訊提供給第三方。

 

當 Google 在您的 Google 管理控制台新增服務之後,您可以立即為使用者啟用服務,也可以先將新服務設為停用,再自行決定為使用者啟用的時間。瞭解詳情

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