Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education

Google Workspace for Education menawarkan dua kategori layanan Google: 

  1. Layanan Inti Google Workspace (seperti Gmail, Kalender, dan Classroom) adalah layanan pokok Google terkait pendidikan yang ditawarkan ke sekolah.  
  2. Layanan Tambahan (seperti YouTube, Maps, dan Blogger) dirancang bagi pengguna konsumen dan secara opsional dapat digunakan dengan akun Google Workspace for Education jika diizinkan untuk tujuan pendidikan oleh administrator domain sekolah. 

Administrator G Suite for Education menentukan layanan Google yang dapat diakses pengguna, dan perlu memberikan atau mendapatkan persetujuan untuk penggunaan layanan oleh pengguna di bawah umur. Saat sekolah mendapatkan persetujuan yang sesuai, Layanan Tambahan yang diizinkan, seperti YouTube, Maps, dan Blogger, dapat digunakan tanpa batasan usia oleh pengguna G Suite for Education.

Perubahan penting pada Layanan Tambahan

Pada tanggal 1 Agustus 2017, Google menonaktifkan Layanan Tambahan untuk akun sekolah Google Workspace for Education yang dibuat sebelum tanggal 22 April 2016. Jika Anda memiliki akun tersebut dan tidak ingin layanan ini dinonaktifkan, Anda perlu menyiapkan kontrol manual untuk akses pengguna ke layanan tersebut. Jika tidak, layanan ini akan dinonaktifkan secara otomatis.

Anda seharusnya sudah menerima email yang mengarahkan Anda ke halaman interstisial untuk melihat domain Anda, mengaktifkan Layanan Tambahan, dan untuk memilih opsi:

  • Kelola layanan secara mandiri

    Jika Anda memilih opsi ini, kami tidak akan menonaktifkan Layanan Tambahan apa pun.

  • Nonaktifkan layanan yang ditetapkan di atas untuk semua pengguna

    Jika Anda memilih opsi ini, semua Layanan Tambahan domain akan segera dinonaktifkan. Namun, dibutuhkan waktu hingga 48 jam agar perubahan dapat diterapkan.

  • Nonaktifkan layanan di atas untuk semua pengguna, kecuali Google Play

    Jika Anda memilih opsi ini, semua Layanan Tambahan kecuali Google Play akan segera dinonaktifkan. Namun, dibutuhkan waktu hingga 48 jam agar perubahan dapat diterapkan.

Untuk akun yang tidak memilih salah satu dari 3 opsi di atas, Google menonaktifkan Layanan Tambahan di domain pada tanggal 1 Agustus 2017.

Catatan:

  • Setelah Anda menentukan pilihan, halaman interstisial akan dikunci dan tidak dapat diedit. Namun, Anda dapat membuka halaman tersebut untuk melihat keputusan yang telah diambil.

  • Jika Layanan Tambahan dinonaktifkan secara otomatis pada tanggal 1 Agustus 2017, Anda masih dapat mengaktifkan kembali salah satu atau semua layanan ini secara manual. Untuk layanan baru yang diaktifkan Google, lihat setelan Produk Baru pada halaman Profil Perusahaan di konsol Admin.
  • Jika Google Play dinonaktifkan, sebagai administrator Google Workspace for Education, Anda tetap dapat mengirim aplikasi Android ke Chromebook terkelola. Pelajari lebih lanjut cara mengaktifkan/menonaktifkan Google Play untuk pengguna.

Privasi

Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education menjelaskan cara Google mengumpulkan dan menggunakan informasi terkait akun Google Workspace for Education.  Sebagaimana dinyatakan dalam Pemberitahuan Privasi ini, untuk pengguna Google Workspace for Education di sekolah Dasar/Menengah (K-12), Google tidak menggunakan informasi pribadi apa pun milik pengguna (atau informasi apa pun yang terkait dengan Akun Google) untuk menargetkan iklan.

Layanan Inti tersedia untuk digunakan dalam ranah pendidikan berdasarkan Perjanjian Google Workspace for Education dan Amendemen Pemrosesan Data sekolah (jika amendemen ini diterima oleh sekolah).

Sebagaimana dijelaskan secara mendetail di halaman Layanan Tambahan, sebagian besar Layanan Tambahan diatur oleh Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi, dan beberapa Layanan Tambahan juga disertai persyaratan khusus layanan. Diagram di bawah ini menyoroti beberapa perbedaan antara Layanan Inti dan Tambahan.

 

Layanan Layanan Inti Google Workspace for Education Layanan Tambahan
Persyaratan Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education
Perjanjian Google Workspace for Education dan Amandemen Pemrosesan Data (jika amandemen diterima oleh sekolah) Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi, serta persyaratan khusus layanan
Penggunaan data Informasi pribadi pengguna yang dikumpulkan di Layanan Inti hanya digunakan untuk memberikan Layanan Inti seperti Gmail, Dokumen, Spreadsheet, dan Slides. Informasi dari semua Layanan Tambahan dapat digunakan untuk memberikan, mengelola, melindungi, dan meningkatkan layanan, serta untuk mengembangkan layanan baru.
Iklan Tidak ada iklan di Layanan Inti dan Data Pelanggan dari Layanan Inti yang digunakan untuk tujuan periklanan (baik Layanan Inti maupun Tambahan). Layanan Tambahan mungkin menampilkan iklan. Untuk pengguna Google Workspace for Education di sekolah Dasar/Menengah (K-12), Google tidak menggunakan informasi pribadi apa pun milik pengguna (atau informasi apa pun yang terkait dengan Akun Google) untuk menargetkan iklan. 
Keamanan

Layanan Inti tercakup dalam audit dan sertifikasi keamanan Google Workspace (ISO 27001, SOC 2, dan SOC 3).

Semua Layanan Tambahan memenuhi standar tinggi Google untuk keamanan informasi.
Batasan berbagi Google tidak akan berbagi Data Pelanggan di Layanan Inti dengan pihak ketiga, kecuali dalam situasi terbatas yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi kami (seperti dengan persetujuan atau jika diperlukan hukum). Ketentuan kerahasiaan perjanjian Google Workspace juga membatasi cara Data Pelanggan di Layanan Inti dapat dibagikan dengan pihak ketiga. Google tidak akan membagikan informasi pribadi dengan pihak ketiga, kecuali dalam situasi terbatas yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi kami (seperti dengan persetujuan atau jika diwajibkan oleh hukum).

 

Apabila Google menambahkan layanan baru di konsol Google Admin, Anda dapat langsung mengaktifkannya untuk pengguna. Atau, Anda bisa membuat layanan baru dinonaktifkan pada awalnya, lalu memutuskan sendiri kapan akan mengaktifkannya. Pelajari lebih lanjut

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat