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Apps von Drittanbietern den Zugriff auf Verzeichnisdaten erlauben

Falls in Ihrer Organisation Drittanbieter-Apps verwendet werden, die sich in Google-Dienste einbinden lassen, können Sie steuern, auf welche Verzeichnisdaten diese externen Apps Zugriff erhalten.

Wenn die externen Apps Zugriff auf Verzeichnisdaten haben, bringt Ihren Nutzer dies bestimmte Vorteile. Sie können dann z. B. auch in der E-Mail-App eines Drittanbieters Domainkontakte nutzen und profitieren davon, dass E-Mail-Adressen bei der Eingabe automatisch vervollständigt werden.

Zugriff auf Verzeichnisdaten zulassen oder einschränken

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Verzeichnisund dannVerzeichniseinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dann Kontaktfreigabe.
  4. Klicken Sie auf Externe Verzeichnisfreigabe
  5. Wählen Sie aus, welche Daten für externe Apps und APIs freigegeben werden sollen:
    • Grundlegende Profilfelder für öffentliche Daten und authentifizierte Nutzer: Öffentlich sichtbare Profildaten aus der Domain lassen sich für externe Apps und APIs freigeben. Außerdem können Sie den Namen, das Foto und die E-Mail-Adresse eines authentifizierten Nutzers freigeben, um Google Log-in zu ermöglichen, wenn die entsprechenden Bereiche zugelassen wurden. Andere nicht öffentliche Profilfelder für den authentifizierten Nutzer werden nicht freigegeben. Das Gleiche gilt für alle nicht öffentlichen Profilinformationen anderer Nutzer in der Domain.
    • Domainspezifische und öffentliche Daten: Das ist die Standardeinstellung. Alle Verzeichnisdaten werden freigegeben, unabhängig davon, ob diese nur innerhalb der Domain oder öffentlich verfügbar sind. Dazu zählen die Profildaten der Nutzer in Ihrer Domain, freigegebene externe Kontakte und Google+ Profilnamen und Profilbilder.

    Daten, die für externe Apps freigegeben werden, enthalten niemals persönliche Kontaktdaten oder private Profilangaben von Nutzern. Gesperrte oder gelöschte Nutzer sind ebenfalls nicht enthalten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Betroffene Apps und APIs

Die Einstellung Externe Verzeichnisfreigabe gilt nur für folgende APIs und die Apps Scripts oder Marketplace-Apps von Drittanbietern, in denen diese APIs verwendet werden:

Die Einstellung gilt nur für Drittanbieter-Apps, z. B. für die iOS-Apps für E-Mails und Kontakte, wenn der Nutzer unter Add Account (Konto hinzufügen) und dann Google angemeldet wurde. Unter Android betrifft sie nur Kontakte-Apps.

Die Einstellung gilt nicht für Google-Produkte, einschließlich mobiler Apps, darunter:

  • Gmail, Kontakte (Android), Inbox, Google Meet und andere mobile Google-Apps
  • iOS-Apps für E-Mails und Kontakte, die Google Sync verwenden, wenn der Nutzer unter Add Account (Konto hinzufügen) und dann Exchange auf dem Gerät angemeldet wurde
  • Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

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