Jika organisasi Anda menggunakan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi dengan layanan Google Anda, Anda dapat mengontrol berapa banyak informasi Direktori yang dapat diakses oleh aplikasi eksternal tersebut.
Jika Anda mengizinkan akses direktori, pengguna akan memiliki pengalaman menggunakan aplikasi eksternal yang lebih baik. Misalnya, saat pengguna menggunakan aplikasi email pihak ketiga, mereka ingin menemukan kontak domain dan alamat email yang dilengkapi secara otomatis. Aplikasi tersebut memerlukan akses ke data Direktori agar tindakan ini berhasil.
Mengizinkan atau membatasi akses ke data Direktori
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Setelan direktori.
- Klik Setelan berbagi
- Pilih data apa saja yang akan dibagikan kepada aplikasi eksternal dan Application Programming Interfaces (API)
- Kolom profil dasar pengguna yang diautentikasi—Hanya membagikan nama, foto, dan alamat email pengguna yang diautentikasi untuk mengaktifkan fitur Login dengan Google jika pengguna memberikan cakupan yang sesuai. Kolom profil non-publik lainnya untuk pengguna yang diautentikasi tidak dibagikan. Semua informasi profil pengguna lain di organisasi tidak dibagikan.
- Kolom data organisasi dan profil dasar pengguna yang diautentikasi—Membagikan semua informasi Direktori yang dibagikan di dalam organisasi Anda. Informasi ini mencakup informasi profil untuk pengguna di organisasi Anda yang dibuat oleh admin, pengguna, dan kontak eksternal bersama.
- Klik Simpan.
Catatan: Informasi yang dibagikan melalui aplikasi eksternal tidak pernah menyertakan data profil pribadi atau kontak pribadi pengguna. Tindakan ini juga tidak menyertakan pengguna yang ditangguhkan atau dihapus.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Aplikasi dan API yang terpengaruh
Setelan Berbagi direktori eksternal hanya dapat diterapkan ke API berikut dan Apps Script atau aplikasi Marketplace pihak ketiga yang menggunakan API tersebut:
Setelan ini hanya berlaku untuk aplikasi pihak ketiga, seperti iOS Mail dan iOS Contacts (jika didaftarkan di perangkat iOS melalui Add Account Google), dan aplikasi Kontak pihak ketiga (di Android).
Setelan ini tidak berlaku untuk produk Google, termasuk aplikasi seluler, seperti berikut:
- Gmail, Kontak (di Android), Inbox, Meet, dan aplikasi seluler Google lainnya
- iOS Mail dan iOS Contacts yang menggunakan Google Sync (jika didaftarkan di perangkat iOS melalui Add Account
- Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook