หากองค์กรใช้แอปของบุคคลที่สามที่ทำงานร่วมกับบริการของ Google คุณจะควบคุมได้ว่าแอปภายนอกจะเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรีได้มากน้อยเพียงใด
หากคุณอนุญาตให้เข้าถึงไดเรกทอรีได้ ผู้ใช้จะใช้แอปภายนอกได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้มีแอปอีเมลของบุคคลที่สาม ผู้ใช้ต้องการค้นหารายชื่อติดต่อของโดเมนและต้องการให้มีการกรอกข้อมูลอีเมลให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งแอปต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงไดเรกเทอรีจึงจะดำเนินการดังกล่าวได้
อนุญาตหรือจำกัดการเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรี
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
การตั้งค่าไดเรกทอรี
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- คลิกการแชร์ไดเรกทอรีภายนอก
- เลือกข้อมูลที่จะแชร์กับแอปภายนอกและ Application Programming Interface (API) ดังนี้
- ช่องข้อมูลสาธารณะและโปรไฟล์ทั่วไปของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ - แชร์ข้อมูลโปรไฟล์ของโดเมนที่เปิดเผยต่อสาธารณะกับแอปภายนอกและ API และแชร์ชื่อ รูปภาพ รวมทั้งอีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วเพื่อเปิดใช้ Google Sign-In หากมีการให้สิทธิ์ขอบเขตที่เหมาะสมแล้ว ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลโปรไฟล์อื่นๆ ที่ไม่เป็นสาธารณะของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ และไม่แชร์ข้อมูลโปรไฟล์ที่ไม่เป็นสาธารณะของผู้ใช้คนอื่นๆ ในโดเมน
- ข้อมูลโดเมนและข้อมูลสาธารณะ - (ค่าเริ่มต้น) แชร์ข้อมูลไดเรกทอรีทั้งหมดที่แชร์กับข้อมูลโดเมนและข้อมูลสาธารณะ ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลโปรไฟล์สำหรับผู้ใช้ในโดเมน รายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ และชื่อโปรไฟล์และรูปภาพ Google+
ข้อมูลที่แชร์กับแอปภายนอกจะไม่รวมรายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือข้อมูลโปรไฟล์ส่วนตัวของผู้ใช้ และยังไม่รวมผู้ใช้ที่ถูกระงับหรือถูกลบด้วย
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
แอปและ API ที่ได้รับผลกระทบ
การตั้งค่าการแชร์ไดเรกทอรีภายนอกจะใช้เฉพาะกับ API และสคริปต์แอปหรือแอปใน Marketplace ของบุคคลที่สามที่ใช้ API ดังต่อไปนี้เท่านั้น
การตั้งค่านี้มีผลเฉพาะกับแอปบุคคลที่สาม เช่น iOS Mail และ iOS Contacts (เมื่อลงทะเบียนในอุปกรณ์ iOS ผ่านเมนูเพิ่มบัญชี Google) และแอป Contacts บุคคลที่สาม (ใน Android) เท่านั้น
การตั้งค่าจะไม่มีผลกับผลิตภัณฑ์ของ Google รวมถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ดังต่อไปนี้
- Gmail, Contacts (ใน Android), กล่องจดหมาย, Meet และแอปอื่นๆ ของ Google ที่ใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- iOS Mail และ iOS Contacts ที่ใช้ Google Sync (เมื่อลงทะเบียนในอุปกรณ์ iOS ผ่านเมนูเพิ่มบัญชี
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook