Mengizinkan aplikasi pihak ketiga mengakses data Direktori

Jika organisasi Anda menggunakan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi dengan layanan Google Anda, Anda dapat mengontrol berapa banyak informasi Direktori yang dapat diakses oleh aplikasi eksternal tersebut.

Jika Anda mengizinkan akses direktori, pengguna Anda akan memiliki pengalaman menggunakan aplikasi eksternal yang lebih baik. Misalnya, saat pengguna menggunakan aplikasi email pihak ketiga, mereka ingin menemukan kontak domain dan alamat email yang dilengkapi secara otomatis. Aplikasi tersebut memerlukan akses ke data Direktori agar tindakan ini berhasil.

Mengizinkan atau membatasi akses ke data Direktori

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriSetelan direktori.
3. Klik Setelan berbagi Berbagi kontak.
4. Klik Berbagi Direktori Eksternal. 
5. Pilih data apa saja yang akan dibagikan dengan aplikasi eksternal dan Application Programming Interfaces (API)
   • Kolom data publik dan profil dasar pengguna yang diautentikasi—Berbagi data profil domain yang terlihat secara publik dengan aplikasi eksternal dan API. Bagikan juga nama, foto, dan alamat email pengguna yang diautentikasi untuk mengaktifkan fitur Login dengan Google jika cakupan yang sesuai diberikan. Kolom profil non-publik lainnya untuk pengguna yang diautentikasi tidak dibagikan. Semua informasi profil non-publik dari pengguna lain dalam domain tidak dibagikan.
   • Data publik dan domain—(Default) Berbagi semua informasi Direktori yang dibagikan dengan data publik dan domain Anda. Informasi ini mencakup informasi profil untuk pengguna di domain Anda, kontak eksternal bersama, serta nama dan foto profil Google+.

   Informasi yang dibagikan melalui aplikasi eksternal tidak pernah menyertakan data profil pribadi atau kontak pribadi pengguna. Tindakan ini juga tidak menyertakan pengguna yang ditangguhkan atau dihapus.

6. Klik Simpan.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Aplikasi dan API yang terpengaruh

Setelan Berbagi direktori eksternal hanya dapat diterapkan ke API berikut dan Apps Script atau aplikasi Marketplace pihak ketiga yang menggunakan API tersebut:

• Google People API
• Google CardDAV API

• Google Contacts API v3

Setelan ini hanya berlaku untuk aplikasi pihak ketiga, seperti iOS Mail dan iOS Contacts (jika didaftarkan di perangkat iOS melalui Add Account Google), aplikasi Kontak pihak ketiga (di Android).

Setelan ini tidak berlaku untuk produk Google, termasuk aplikasi seluler, seperti berikut

• Gmail, Kontak (di Android), Inbox, Meet, dan aplikasi seluler Google lainnya
• iOS Mail dan iOS Contacts yang menggunakan Google Sync (jika didaftarkan di perangkat iOS melalui Add Account Exchange)
• Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook