Si en tu organización se usan aplicaciones de terceros que se integran con servicios de Google, puedes definir a qué datos del directorio tienen acceso.
Si permites que las aplicaciones externas accedan al directorio, tus usuarios podrán sacarles más provecho. Por ejemplo, si utilizan una aplicación de correo de terceros, querrán ver los contactos del dominio y también les interesará que las direcciones de correo electrónico se completen automáticamente a medida que las escriben. Para ello, la aplicación necesitará acceder a los datos del directorio.
Permitir o restringir el acceso a datos del directorio
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Configuración de directorio.
- Haz clic en Opciones para compartir
- Selecciona qué datos se compartirán con aplicaciones e interfaces de programación de aplicaciones (API) externas:
- Campos de perfil básicos de usuarios autenticados: se comparten solo el nombre, la foto y la dirección de correo del usuario autenticado para habilitar el inicio de sesión de Google si concede los permisos necesarios. No se comparten los campos de perfil del usuario autenticado que no sean públicos, ni ninguna información de perfil de otros usuarios de la organización.
- Campos de perfiles básicos de datos de organización y usuarios autenticados: se comparten toda la información del directorio que se comparte en tu organización. Esta información incluye los datos del perfil de los usuarios de tu organización que hayan creado administradores, usuarios y contactos externos compartidos.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Nunca se comparten contactos personales ni datos de perfil privados con aplicaciones externas, aunque esos usuarios se hayan suspendido o eliminado.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Aplicaciones y API afectadas
El ajuste Compartir directorio de forma externa solo afecta a las APIs que se indican a continuación y a las aplicaciones de Apps Script o de terceros de Marketplace que las utilicen:
Este ajuste afecta únicamente a aplicaciones de terceros como Mail o Contactos de iOS (si se usan en dispositivos iOS registrados mediante Añadir cuenta Google) y a aplicaciones de terceros de contactos (en Android).
Sin embargo, no se aplica a ningún producto de Google, incluidas las siguientes aplicaciones móviles:
- Gmail, Contactos (en Android), Inbox, Google Meet y otras aplicaciones móviles de Google
- Mail y Contactos de iOS que sincronizan datos mediante Google Sync, siempre que estén en dispositivos iOS registrados mediante Añadir cuenta
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook