如果貴機構使用了與 Google 服務整合的第三方應用程式,您就可以控管外部應用程式能夠存取多少目錄資訊。
在獲准存取目錄的情況下,外部應用程式可為使用者帶來更好的體驗。舉例來說,使用者在執行第三方郵件應用程式時會希望能夠尋找網域聯絡人,並讓系統自動填入完整的電子郵件地址,這時應用程式就需要存取目錄資料才能完成相關操作。
允許或限制存取目錄資料
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「目錄設定」。
- 依序按一下「共用設定」「對外共用目錄」。
- 選擇要與外部應用程式和應用程式設計界面 (API) 共用的資料:
- 已驗證的使用者基本個人資料欄位:如果使用者已經授權適當的範圍,為了啟用 Google 登入功能,系統只會共用已驗證使用者的姓名、相片和電子郵件地址,但不會共用他們未公開的其他個人資料欄位,也不會共用機構中其他使用者的所有個人資訊。
- 機構資料和已驗證使用者的個人基本資料欄位:共用貴機構內共用的所有目錄資訊,包括貴機構管理員、使用者和外部共用聯絡人所建立的使用者個人資訊。
- 按一下 [儲存]。
注意:與外部應用程式共用的資訊「絕不」包含使用者的個人聯絡人或不公開的個人資料,同時也不包含遭到停權或刪除的使用者。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
受影響的應用程式和 API
「對外共用目錄」設定僅適用於下列 API 和 Apps Script,或使用這些 API 的第三方 Marketplace 應用程式:
這項設定僅適用於第三方應用程式,例如 iOS 郵件和 iOS 聯絡人 (透過「加入帳號」「Google」在 iOS 裝置上註冊)、第三方「聯絡人」應用程式 (Android 裝置)。
這項設定不適用於下列 Google 產品 (包括行動應用程式):
- Gmail、聯絡人 (Android 裝置)、Inbox、Meet 和其他 Google 行動應用程式
- 使用 Google Sync 的 iOS 郵件和 iOS 聯絡人 (透過「加入帳號」「Exchange」在 iOS 裝置上註冊)
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook