組織部門へのライセンスの自動割り当てについて

Google 管理コンソールで管理されている Google Workspace、Essentials、Cloud Identity、その他のサービスが対象となります。

貴社の組織構造と使用している Google サービスによっては、最上位組織でのライセンスの自動割り当て設定を個々の組織部門で継承しない(オーバーライドする)ようにできる可能性があります。たとえば、最上位組織に対して Business Standard のライセンスの自動割り当てをオンにしている場合に、下位組織ではこの設定を無視してオフにすることができます。親組織と子組織とで異なる設定を適用することも可能です。

ライセンスの自動割り当てを設定できる状況

組織部門単位でライセンスの自動割り当てを設定するには、以下の条件が両方とも満たされている必要があります。

  • 最上位の組織内に少なくとも 1 つの組織部門があること
  • 複数の Google サービスのサブスクリプションがあること

次に例を示します。

  • 有料サービスと無料サービスのサブスクリプションがある場合(Business Standard と無料の Cloud Identity など)- 有料サービスに対してのみ組織部門単位でライセンスの自動割り当てを設定できます。
  • メインの Google サービス 1 つと追加サービスを 1 つ以上使用している場合(Business Standard、および Google Vault または Google ドライブ ストレージのどちらかを使用している場合など)- いずれか 1 つの追加サービスに対して組織部門単位でライセンスの自動割り当てを設定することはできますが、メインのサブスクリプションに対しては設定できません。
  • 最上位組織が 1 つあるだけで下位組織はなく、複数の有料サブスクリプションがある場合 - 1 つの有料サブスクリプションに対してライセンスの自動割り当てが有効になっており、この設定を変更することはできません。

設定の継承とオーバーライド

下位組織は親組織のライセンスの自動割り当て設定を継承します。Google 管理コンソールでの「継承」とは、親組織と同じ設定(オンまたはオフ)が適用されることを意味します。

ただし、親組織の設定をオーバーライドし、個別にライセンスの自動割り当てを設定することも可能です。

ライセンスの自動割り当てに関する継承のシナリオ
親組織のライセンスの自動割り当て設定 子組織の設定 結果
オン 継承

子組織のライセンスの自動割り当てがオンに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオフにすると、子組織のライセンスの自動割り当てもオフになります。

オフ 継承

子組織のライセンスの自動割り当てがオフに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオンにすると、子組織のライセンスの自動割り当てもオンになります。

ライセンスの自動割り当てに関するオーバーライドのシナリオ
親組織のライセンスの自動割り当て設定 子組織の設定 結果
オン オーバーライド > オン

親組織の設定とは別に、子組織のライセンスの自動割り当てがオンに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオフにしても、子組織のライセンスの自動割り当てはオンのままです。

オン オーバーライド > オフ

親組織の設定とは別に、子組織のライセンスの自動割り当てがオフに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオフにしても、子組織のライセンスの自動割り当てはオフのままです。

オフ オーバーライド > オン

親組織の設定とは別に、子組織のライセンスの自動割り当てがオンに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオンにしても、子組織のライセンスの自動割り当てはオンのままです。

オフ オーバーライド > オフ

親組織の設定とは別に、子組織のライセンスの自動割り当てがオフに設定されます。

後から親組織のライセンスの自動割り当てをオンにしても、子組織のライセンスの自動割り当てはオフのままです。

ライセンスの自動割り当てが既存のユーザーに与える影響

ライセンスの自動割り当てのオンとオフを切り替えることで、次のような既存のユーザーに影響することがあります。

  • ライセンスの自動割り当てをオンにする時点ですでに組織内に存在している
  • ライセンスの自動割り当てがオンになっている組織に移動した

Business Standard または Cloud Identity Premium を年間プランで使用している場合、ライセンスの自動割り当てをオンにしたりユーザーを移動したりした結果、組織内のユーザー数が購入したライセンス数を超えると、一部のユーザーにはライセンスが割り当てられません。この場合は、ライセンスを追加購入するか、ユーザーを削除または別の組織に移動してユーザー数を減らす必要があります。

すでに組織内に存在するユーザー

すでにライセンスを持つユーザーがいる組織でライセンスの自動割り当てをオンにする場合、それらのユーザー ライセンスへの影響は組織の階層により異なります。

ライセンスの自動割り当てをオンにする組織階層 影響
最上位

既存のユーザー ライセンスは、最上位組織でも子組織でも変更されません。これは、ユーザーに割り当てられているライセンスが、自動割り当てと同じライセンスであっても、同じサービスの別のサブスクリプションのライセンスであっても当てはまります。

例: 組織内のユーザーにすでに容量 1 のドライブ ストレージのライセンスが付与されている場合、容量 2 のドライブ ストレージのライセンスの自動割り当てを最上位組織でオンにしても、ユーザーは容量 1 のライセンスを保持します。

組織部門
  • 該当の組織部門内にもともと登録されていたユーザーには、サービスのライセンスが割り当てられます。

    ユーザーが同じサービスのライセンスをすでに持っている場合(同じサービスの別のサブスクリプションも含む)、以前のライセンスは取り消されて、新しいライセンスが自動的に割り当てられます。

    例: 組織内のユーザーが容量 1 のドライブ ストレージのライセンスを持っている場合、容量 2 のドライブ ストレージのライセンスの自動割り当てをオンにすると、それらのユーザーのライセンスが容量 2 のライセンスに切り替わります。

  • ユーザーが別のサービスのライセンスを持っている場合、そのライセンスは保持されます。

    例: Business Standard と Google Vault は別のサービスであるため、Business Standard ライセンスの自動割り当ては、ユーザーの既存の Vault ライセンスには影響しません。

別の組織に移動したユーザー

ライセンスを持つユーザーを別の組織に移動する場合、それらのユーザーへの影響は組織の階層によって異なります。下記のルールは、個々のユーザーを別の組織に移動した場合にも、組織全体を別の組織に移動した場合にも適用されます。

ユーザーの移動先 影響
  • 最上位
  • 最上位組織のライセンスの自動割り当て設定を継承する組織部門

ユーザーの既存のライセンスはすべて保持されます。

これは、ユーザーに割り当てられているライセンスが、自動割り当てと同じライセンスであっても、同じサービスの別のサブスクリプションのライセンスであっても当てはまります。

例: すでに容量 1 のドライブ ストレージのライセンスが付与されている組織内のユーザーを、容量 2 のドライブ ストレージのライセンスの自動割り当てがオンになっている最上位組織に移動した場合、ユーザーは容量 1 のライセンスを保持します。

  • 最上位組織のライセンスの自動割り当て設定をオーバーライドする組織部門
  • 親からこのオーバーライドを継承する子組織
  • ユーザーが同じサービスのライセンスをすでに持っている場合(同じサービスの別のサブスクリプションも含む)、以前のライセンスは取り消されて、新しいライセンスが自動的に割り当てられます。

    例: 組織内のユーザーが容量 1 のドライブ ストレージのライセンスを持っている場合、容量 2 のドライブ ストレージのライセンスの自動割り当てがオンになっている組織部門に移動されると、それらのユーザーのライセンスが容量 2 のライセンスに切り替わります。

  • ユーザーが別のサービスのライセンスを持っている場合、そのライセンスは保持されます。

    例: Business Standard と Google Vault は別のサービスであるため、Business Standard ライセンスの自動割り当てがオンになっている組織にユーザーを移動しても、ユーザーの既存の Vault ライセンスには影響しません。

ライセンスの自動割り当てをオフにした場合

組織のどの階層に対してライセンスの自動割り当てをオフにしたかにかかわらず、その設定を行う前に割り当てられたライセンスはすべて保持されます。

最上位組織でライセンスの自動割り当てをオフにした場合、ユーザーに割り当てたライセンスが有効になるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

関連トピック

この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。

さらにサポートが必要な場合

問題を迅速に解決できるよう、ログインして追加のサポート オプションをご利用ください。

検索
検索をクリア
検索を終了
Google アプリ
メインメニュー
ヘルプセンターを検索
true
73010
false