如果使用者在他們建立的活動中邀請了一或多位網域外部人員,系統會對他們顯示提示,請他們確認是否要向這些外部使用者寄送活動邀請。顯示提示是系統的預設設定,不過您也可以透過管理員身分為網域停用提示,或是為網域中的特定機構單位停用提示。舉例來說,如果某個機構單位經常需要與您網域外的使用者聯絡,您就可以為該機構單位停用提示。
如要啟用或停用 Google 日曆的外部邀請提示,請按照下列步驟操作:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。
- 依序前往 [共用設定] [外部邀請]。
- 勾選或取消勾選方塊。