Quando os usuários criam um evento da Agenda que inclui um ou mais convidados que não fazem parte da organização, eles precisam confirmar se querem incluir convidados externos no convite do evento. O padrão é exibir um aviso para os usuários, mas, como administrador, você pode desativá-lo em uma ou mais unidades organizacionais. Por exemplo, você pode desativar o aviso para uma unidade organizacional que tenha contato frequente com convidados que não fazem parte da organização.
Siga estas etapas para ativar ou desativar o aviso de convite externo da Agenda:
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Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
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Acesse Menu
Apps > Google Workspace > Agenda.
Exige o privilégio de administrador Agenda > Configurações.
- Acesse Configurações de compartilhamento
Convites externos.
- Marque ou desmarque a caixa Avisar aos usuários quando eles estiverem convidando pessoas fora do domínio.
Observação: se um superadministrador ativar a aprovação de outra parte nas configurações gerais da Agenda, qualquer mudança nessa configuração individual vai acionar um processo de aprovação de outra parte antes que a mudança entre em vigor. Para mais detalhes, acesse Aprovação de outra parte para ações sensíveis.
