Wenn Nutzer einen Termin in Google Kalender erstellen und dazu eine oder mehrere Gäste einladen, die nicht zur Domain gehören, müssen sie bestätigen, dass sie dies auch wirklich wollen. Diese Bestätigungsaufforderung wird standardmäßig angezeigt. Als Administrator können Sie sie jedoch für Ihre Domain oder eine Organisationseinheit innerhalb der Domain deaktivieren. Sie können die Aufforderung beispielsweise für eine Organisationseinheit deaktivieren, die häufig mit Gästen außerhalb Ihrer Domain in Kontakt steht.
So aktivieren und deaktivieren Sie diese Aufforderung:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsGoogle WorkspaceKalender.
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Einladung externer Gäste.
- Klicken Sie das Kästchen an oder entfernen Sie das Häkchen daraus.