确保员工离职后的数据安全性

作为您单位的管理员,您可以按照以下最佳做法操作,以确保员工离职后单位的数据安全无虞:

  1. 擦除所有移动设备
    使用管理控制台从用户的设备中远程移除数据。您可以远程清除整个设备的数据,也可以仅清除您单位的数据。
  2. 撤消密码恢复功能的使用权限
    移除用户的辅助电子邮件地址和辅助电话号码,让他们无法使用密码恢复功能访问原有帐号。
  3. 更改用户的密码
    这样可大幅降低未经授权的人访问原有帐号的风险。
  4. 撤消所有 OAuth 2.0 应用令牌
    更改用户的密码也会撤消为访问特定产品而颁发的 OAuth 2.0 令牌。请查看所有已授予离职用户的访问权限,并撤消为授权该用户访问任何其他应用而颁发的 OAuth 2.0 令牌。
  5. 重置用户的登录 Cookie
    这也能降低未经授权的人访问帐号的风险。
  6. 撤消安全密钥和应用专用密码访问权限
    撤消所有经授权可用于访问用户帐号的安全密钥或应用专用密码。
  7. 删除用户的帐号
    将要保存的任何用户数据移至其他帐号。然后,完全删除用户的原有帐号。这是确保离职员工无法访问您单位的数据的最佳方法。
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