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組織で管理されているアカウントへの移行

ご使用中の Google アカウントを組織で管理されているアカウントに移行するよう求めるリクエストが届いた場合は、そのリクエストに同意するか、ご使用中のアカウント名を変更してください。

アカウントの移行リクエストが届くケースとは

所属されている組織が G Suite への申し込みを完了し、従業員にメールアドレスを付与する準備を進めていると考えられます。その際、組織から支給されたメールアドレスを使って作成したアカウントを使っている従業員は、G Suite アカウントに移行するための対応が必要です。

アカウントを移行しない場合は、既存のアカウント名を新しい Gmail アドレスに変更するか、所有している別のメールアドレスに変更するよう求めるメッセージが表示されます。

どちらを選ぶか決める

次の質問を参考に、どうするかを決めてください。

個人データの保存にアカウントを使用しているか?

  • 使用している場合、リクエストを拒否して既存のアカウント名を変更することを検討してください。または、個人のデータを削除してから、リクエストを受け入れてください。
  • 使用していない場合、リクエストを受け入れることを検討してください。

現在使用中のアカウント内のデータに組織がアクセスすることに同意できるか?

  • 同意できない場合、リクエストを拒否して使用中のアカウント名を変更することを検討してください。または、個人のデータを削除してから、リクエストを受け入れてください。
  • できる場合、リクエストを受け入れることを検討してください。

リクエストが届いたらどうするか

現在使用しているアカウントを新しい G Suite アカウントに移行して欲しいとのリクエストが届いたら、ご自身の状況を踏まえて、受け入れるか拒否するかを検討してください。

リクエストを受け入れた場合

ご使用のアカウントが組織で管理されるようになります。アカウント内のデータはすべて引き続き安全に保管されており、組織がアクセスを制限しない限り、これまでどおりデータにアクセスできます。また、これまでと同じユーザー名とメールアドレスを使って、組織の Google サービスを利用できるようになります。

アカウントを仕事や学校専用で使用する場合のみ、リクエストを受け入れてください。アカウントに個人のデータがある場合は、移行リクエストを受け入れる前に、その情報を削除してください。

リクエストを受け入れた場合のデータへの影響

新しいアカウントは組織の管理者によって管理されるため、ご利用のアカウント内のデータに管理者がアクセスし、データの変更や削除を行えるようになります。また、特定の Google サービスへのアクセスが、管理者によって制限されることもあります。

リクエストを受け入れた場合に Google サービスに生じる影響は次のとおりです。

サービス リクエストを受け入れた場合の影響
カレンダー メインのカレンダーは組織に移行されます。移行前に作成した予備カレンダーは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。
Google サイト 移行前に作成した Google サイトのページは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。Google サイトのページの URL にも変更はありません。
Google グループ 移行前に設定した Google グループは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。Google グループの URL にも変更はありません。
Google ドライブ ご使用中の Google アカウント用に Google ドライブの追加のストレージを購入済みの場合、アカウントの移行後もそのストレージの登録は維持され、引き続きユーザー自身で管理できます。購入済みのストレージは、組織から提供されるストレージに加算されます。管理対象アカウントで個別にドライブ ストレージを購入する場合の詳細については、ユーザー別のドライブ ストレージの購入をご覧ください。

重要: 学校や一部の企業では、ストレージを無制限でご使用いただけます。該当するかどうか調べるには、管理者にお問い合わせいただくか、アカウントの移行後にストレージの上限をご確認ください。ストレージを無制限で使用できる場合は、アカウントの移行後に、Google Payments から個人のストレージ登録をキャンセルしてください。

Google チャット Google チャットを使用していてハングアウトは使っていない場合、ハングアウトが使えるようアップグレードされます。管理者は、組織で Google チャットを有効にするかどうかを設定できます。
ハングアウト ユーザーへの影響はありません。
Google Now Google Now の機能は制限されます。フライト、ホテル、レンタルのカードなど一部の Now カードは、G Suite ではまだサポートされていません。
フォトとドライブの統合 フォトとドライブの統合は G Suite ではまだサポートされていないため、この機能は利用できません。
Project Fi Project Fi は、現在のところ G Suite では利用できません。詳細をご覧ください。

リクエストを受け入れる手順

リクエストを受け入れるには、メールの [アカウントを移行します] をクリックします。クリックすると、個人の Google アカウントにログインして、移行を開始するための規約に同意するよう求められます。

リクエストを拒否または無視した場合

新しい G Suite アカウントが作成されると、ご使用中のアカウント名を変更するよう求めるメッセージが表示されるようになります。アカウント名の変更は、このメッセージが表示されていないときでも行えます。

アカウントを使用して個人データを保存している場合は、このオプションを選択してください。または、個人のデータをすべて削除してから、リクエストを受け入れてください。

リクエストを拒否するには、メールの [リクエストを拒否します] をクリックします。

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