เพิ่มผู้ใช้จากรายชื่อติดต่อใน Android

คุณสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อจาก Google Contacts เป็นผู้ใช้ใหม่สำหรับบริการต่างๆ ของ Google จากอุปกรณ์ Android ได้ โดยต้องใช้แอป Google Admin ในการเพิ่มรายชื่อติดต่อ และยังเพิ่มข้อมูลติดต่ออื่นๆ เช่น อีเมล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ได้ รวมถึงรูปภาพของผู้ใช้ด้วย

คุณต้องมีสิทธิ์ของ User Management ที่เหมาะสม จึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์นี้ คุณจะไม่เห็นคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่จากรายชื่อติดต่อ

1. เปิดแอป Google Admin
2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเลือกบัญชีอื่น
3. แตะเมนู  ผู้ใช้
4. แตะเพิ่ม นำเข้ารายชื่อติดต่อ

   หากคุณมีแอปรายชื่อติดต่อหลายแอป ให้เลือกแอปที่มีรายชื่อติดต่อที่ต้องการนำเข้า

5. แตะชื่อรายชื่อติดต่อที่ต้องการเพิ่ม

   ระบบจะนำเข้าชื่อของผู้ติดต่อพร้อมรูปภาพ (หากมี) อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

6. ป้อนอีเมลใหม่ของผู้ใช้สำหรับบริการของ Google
7. หากบัญชีของคุณผูกกับหลายโดเมน ให้แตะรายการโดเมนแล้วเลือกโดเมนที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้
8. (ไม่บังคับ) ตั้งค่ารหัสผ่านเริ่มต้นของผู้ใช้

   แอป Google Admin จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวให้กับผู้ใช้ใหม่โดยค่าเริ่มต้น โดยรหัสผ่านจะมีจำนวนอักขระมากกว่าที่กำหนดขั้นต่ำ (8) หรือจำนวนขั้นต่ำที่คุณกำหนดไว้สำหรับโดเมน

   • (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้น ให้ตั้งค่าสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติเป็นปิด แล้วป้อนรหัสผ่านใหม่ 2 ครั้ง

     รหัสผ่านต้องมีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว โปรดดูเคล็ดลับในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมได้ที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสผ่าน

   • (ไม่บังคับ) กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป

     ระบบจะเปิดข้อกำหนดนี้ไว้โดยค่าเริ่มต้น

9. (ไม่บังคับ) ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามต้องการ เช่น อีเมลสำรองหรือหมายเลขโทรศัพท์
10. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลหรือเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม ให้แตะเพิ่มข้อมูล

    ข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และรายชื่อติดต่อของ Gmail

11. แตะเสร็จสิ้น

    ระบบจะแสดงข้อความยืนยันเมื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่แล้ว

12. แตะเสร็จสิ้นเพื่อปิดกล่องข้อความ หรือแตะแชร์เพื่อส่งรายละเอียดของบัญชีใหม่โดยใช้ Gmail หรือ Google ไดรฟ์ (หากมี Google Workspace) หรือใช้วิธีการส่งข้อความแบบอื่น (หากไม่มี Google Workspace)

    Google จะส่งอีเมลต้อนรับถึงผู้ใช้รายใหม่พร้อมแจ้งรายละเอียดบัญชี (ชื่อโดเมน ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน) รวมถึงลิงก์สำหรับลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สร้างขึ้นใหม่ด้วย