No seu dispositivo Android, é possível adicionar pessoas listadas nos Contatos do Google como novos usuários do serviço do Google. Use o app Google Admin para adicionar o contato. Todas as informações do contato, como o endereço de e-mail, os números de telefone e a foto dele, são adicionadas.
Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio "Gerenciamento de usuários" apropriado. Sem esse privilégio, você não verá todos os controles necessários para concluí-las.
Para adicionar um contato como um novo usuário:
- Abra o app Google Admin .
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu Seta para baixo para escolher outra conta.
- Toque no menu Usuários.
- Toque em Adicionar Importar contato.
Se você usa vários apps de contatos, escolha de qual deles quer importar.
- Toque no nome do contato que você quer adicionar.
O nome do contato é importado, juntamente com a foto (se disponível), endereços de e-mail e números de telefone.
- Digite o novo endereço de e-mail para o usuário do serviço do Google.
- Se sua conta estiver associada a vários domínios, toque na lista para selecionar a qual deles você quer adicionar o usuário.
- (Opcional) Defina a senha inicial do usuário.
Por padrão, o aplicativo Google Admin gera uma senha temporária para o novo usuário. O tamanho da senha é maior que o mínimo exigido de oito caracteres ou o mínimo definido para as senhas no domínio.
- (Opcional) Para mudar a senha inicial, defina Gerar senha automaticamente como DESATIVADO e digite a nova senha duas vezes.
A senha precisa ter pelo menos oito caracteres. Consulte Ajuda com a senha para conferir dicas de como criar uma senha forte.
- (Opcional) Exija que o usuário altere a senha no próximo login.
Por padrão, esse requisito é ativado.
- (Opcional) Para mudar a senha inicial, defina Gerar senha automaticamente como DESATIVADO e digite a nova senha duas vezes.
- (Opcional) Forneça detalhes adicionais, como um endereço de e-mail ou número de telefone secundário.
- (Opcional) Para adicionar informações ou adicionar o usuário a um grupo, toque em Adicionar mais informações.
Essas informações ficam visíveis no Google Admin Console e nos contatos do Gmail.
- Toque em Concluído .
Quando o novo usuário é adicionado, uma mensagem de confirmação aparece.
- Toque em Concluído para fechar a caixa de mensagem, ou em Compartilhar para enviar detalhes da nova conta usando o Gmail ou o Google Drive (se você tiver o Google Workspace) ou outro método de envio de mensagens (se não tiver o
Google Workspace).
O Google envia ao novo usuário um e-mail de boas-vindas com os detalhes da conta: o nome do domínio, o nome de usuário e a senha. A mensagem inclui um link para fazer login na nova conta.