適用於 Google Workspace、Essentials、Cloud Identity 和其他可從 Google 管理控制台控管的服務。
使用者需要具備授權才能使用 Google 服務。舉例來說，使用者必須擁有 Google Workspace 授權，才能使用 Gmail、Google 雲端硬碟或其他任何 Google Workspace 工具。一位使用者可以擁有多項服務的授權，但多位使用者不能共用一個 Google Workspace 授權，即使他們僅透過授權使用部分工具亦然。
本文提供的一般授權資訊適用於透過 Google 管理控制台控管的所有 Google 服務。如需 Cloud Identity 專屬授權資訊，請參閱 Cloud Identity 的授權運作方式。
網站層級授權及使用者層級授權
部分 Google 服務 (例如 Android 服務) 屬於網站層級授權。當您申請這類服務時，機構中的所有使用者都會自動獲得授權，已取得其他服務授權的使用者也是如此。因此，您不必指派網站層級的授權。
其他 Google 服務 (例如 Google Workspace) 則是屬於使用者層級授權。使用者必須由您指派授權，才能使用這類服務。如要進一步瞭解如何指派使用者層級授權，請參閱下一節。
指派使用者層級授權
如果您只有購買一項屬於使用者層級授權的 Google 服務，那麼根據預設，所有使用者都會取得該服務授權，您不必再另外指派授權。
在以下任一情況中，您才需要指派授權：
- 您購買了多項以使用者為主的 Google 服務，例如 Google Workspace 和 Google Voice。針對提供額外服務的項目，使用者只需取得主要服務的授權即可使用附加項目。舉例來說，使用者取得 Google Workspace 授權後即可存取 Gmail、Google 日曆、雲端硬碟，以及 Google Workspace 提供的其他所有服務。
- 您針對同一項服務購買多個訂閱版本，例如不同版本的 Google Workspace。
您可以將授權指派給個別的使用者、特定機構單位中的所有成員，或是貴機構中的所有使用者。
重要資訊：如果您是透過年約方案訂閱服務，就只能指派您購買的授權數 (包括自動及手動指派的授權，下文會詳細說明)。如果您嘗試指派的授權數超過實際購買的授權數，系統會顯示錯誤訊息並停止指派授權。這種情況下，您必須刪除使用者或取得更多授權。
使用者層級授權的指派方式
自動指派使用者層級授權如果系統並非根據預設來指派授權，而且您知道機構中的每位使用者分別需要某項特定服務，您可以開啟自動指派授權功能。這樣一來，您帳戶中沒有該服務授權的使用者 (以及您日後新增的使用者) 都會獲得授權。如果您購買了多項 Google 服務或同一服務的多個訂閱版本，則您只能為一項服務或一個訂閱版本開啟自動授權功能。
不論在任何層級，現有使用者的授權都不會受到影響，即使他們的授權所屬服務與開啟自動授權功能的是同一服務，或屬於同服務的其他訂閱版本亦然。
如果您的頂層機構下設有機構單位，您可以對特定機構單位設定自動授權選項。
以年約方案申請 Google Workspace
如果您以年約方案申請 Google Workspace，開啟自動授權功能可能會限制您能建立的使用者人數。如果您申請了屬於使用者層級授權的其他服務，並對頂層機構開啟該服務或 Google Workspace 的自動授權功能，可建立的使用者人數上限就是所有使用者層級服務中的最少授權數。
範例：假設您購買了 20 個 Google Workspace 授權和 5 個 Google Voice Premium 授權。如果您在頂層機構層級開啟自動授權指派功能，可建立的使用者人數上限即為 5 人。
如果您申請多項屬於使用者層級授權的 Google 服務，或是同一服務的多個訂閱版本，遇到以下情形時將需要手動指派授權：
- 如果您為其中一項服務或訂閱版本開啟自動授權功能，則其他服務或訂閱版本就需要手動指派授權。
- 如果您關閉所有服務和訂閱版本的自動授權功能，就必須手動指派所有授權。
您可以手動將授權指派給個別使用者、已上傳清單中的使用者，或是整個機構單位。詳情請參閱指派、移除及重新指派授權。
如果您手動指派授權給特定機構，那麼只有該機構中的使用者可取得授權。子機構中的使用者不會自動獲得授權，因此您必須將授權一併指派給他們。
調降授權數量
您可以調降付費服務 (例如 Google Workspace) 的授權數量來降低每月繳款金額，也可以針對不需要的免費服務授權調降數量。
