Принцип действия лицензий

Эта информация относится к G Suite, Google Drive Enterprise, Cloud Identity и другим сервисам, которыми можно управлять в консоли администратора Google.

Для работы с сервисами Google пользователям требуется лицензия. Например, лицензия на G Suite позволяет использовать Gmail, Google Диск и другие службы, входящие в этот пакет. У одного человека могут быть лицензии на использование нескольких сервисов, но совместное использование лицензий G Suite не поддерживается, даже если все работают с разными сервисами.

В этой статье приведены общие сведения о лицензиях для всех сервисов Google, управляемых в консоли администратора. Информацию о лицензиях Cloud Identity можно найти в этой статье.

Корпоративные и пользовательские лицензии

В некоторых сервисах Google, таких как Android, лицензии предоставляются для всей организации. Когда вы оформляете подписку на такой сервис, лицензия выдается всем пользователям организации, даже если у них уже есть лицензии на работу с другими сервисами. Такие лицензии не требуют назначения.

В других сервисах, таких как G Suite, лицензии выдаются отдельным пользователям. Подробные сведения приведены в разделе ниже, посвященном назначению пользовательских лицензий.

Назначение пользовательских лицензий

Если вы приобрели только один сервис Google с пользовательскими лицензиями, они будут предоставлены автоматически, и вам не потребуется делать это вручную.

Назначать лицензии нужно в любом из указанных ниже случаев.

  • Вы приобрели несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями, например оплатили доступ к G Suite и расширили хранилище на Google Диске. Для доступа к дополнительным сервисам пользователю достаточно лицензии на работу с родительским. Например, лицензия на использование G Suite обеспечивает доступ к Gmail, Google Календарю, Google Диску и т. д.
  • Вы оформили разные подписки на один и тот же сервис, например Google Диск с разными объемами хранилища.

Лицензии можно предоставлять отдельным пользователям, а также всем пользователям в организационном подразделении или аккаунте.

Важно! Если для оплаты подписки используется годовой план, вы не можете назначить больше лицензий, чем приобрели, ни автоматически, ни вручную. Если вы попытаетесь сделать это, появится сообщение об ошибке и лицензии не будут назначены. В этом случае вам потребуется удалить пользователей или купить дополнительные лицензии.

Способы назначения пользовательских лицензий

Как включить автоматическое назначение пользовательских лицензий

Если каким-то сервисом пользуются все сотрудники в организации, можно сделать так, чтобы лицензия автоматически предоставлялась всем пользователям в вашем аккаунте, не имеющим лицензии на выбранный сервис, а также всем новым (добавленным позже) пользователям. Если вы работаете с несколькими сервисами Google или оформили разные подписки на один и тот же сервис, автоматическое назначение можно включить только для одного сервиса или варианта подписки.

Это никак не сказывается на существующих пользовательских лицензиях, включая лицензии на тот же сервис или на разные варианты подписки на тот же сервис, вне зависимости от организационного уровня.

Если в организации верхнего уровня есть дочерние подразделения, вы можете настроить автоматическое назначений лицензий для некоторых из них.

G Suite с годовым планом

Если для оплаты G Suite используется годовой план, включение автоматического назначения лицензий может привести к ограничению количества пользователей, которых вы можете добавить. Если вы пользуетесь другим сервисом с пользовательскими лицензиями, таким как хранилище Диска, и включили автоматическое назначение лицензий для этого сервиса или для G Suite на верхнем уровне, максимальное количество аккаунтов, которые можно создать, будет равно наименьшему ограничению на количество пользовательских лицензий.

Предположим, вы приобрели 20 лицензий на G Suite и 5 лицензий на Google Диск. Если автоматическое предоставление лицензий включено для организации верхнего уровня, максимальное количество доступных пользователям лицензий равняется 5.

Как назначить пользовательские лицензии вручную

Если у вас несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями или разные варианты подписки на один и тот же сервис, вы можете назначать лицензии вручную, как описано ниже.

  • Если лицензии на какой-либо сервис или подписку назначаются автоматически, лицензии на другие сервисы или подписки необходимо назначить вручную.
  • Если вы отключите автоматическое назначение лицензий для всех сервисов и подписок, вам потребуется назначать все лицензии вручную.

Лицензии можно вручную назначать отдельным сотрудникам, группам пользователей, а также всем в организационном подразделении. Подробнее о назначении, переназначении и удалении лицензий

При назначении вручную лицензии предоставляются только конкретной организации. Пользователи в дочерних подразделениях не получают лицензии автоматически – вам потребуется также назначить их вручную.

Уменьшение числа лицензий

Вы можете сократить количество лицензий как на платные сервисы, например G Suite, чтобы уменьшить ежемесячную сумму оплаты, так и на бесплатные сервисы.

  • Если у вас годовой тарифный план, уменьшить количество лицензий можно только при продлении контракта.
  • Если у вас гибкий план или для сервиса Google применяются корпоративные лицензии, уменьшить количество лицензий напрямую нельзя. Вместо этого необходимо удалить пользователей, и их лицензии будут убраны из вашего аккаунта.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?