U kunt de status van de gebruikersregistratie controleren door de subsectie Overzicht van de afgelopen 30 dagen van uw geconfigureerde cloud-app te bekijken. In deze sectie ziet u het aantal gebruikers dat in de afgelopen 30 dagen is gemaakt, opgeschort en verwijderd. Ook ziet u het aantal mislukte registratiepogingen.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Apps
Web- en mobiele apps.
- Open uw geconfigureerde automatische gebruikersregistratie-app.
Als u de gebruikersregistratie correct heeft ingesteld, ziet u de subsectie Overzicht van de afgelopen 30 dagen naast de sectie Gebruikersregistratie. Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie inschakelt. - Klik op Registratie activeren.
- Klik in het bevestigingsvenster op Activeren.
Zodra de registratie is ingeschakeld, worden gebeurtenissen in het logboek opgeslagen. De opgeslagen gebeurtenissen van de afgelopen 30 dagen staan onder de volgende gebeurtenisnamen vermeld:- Gemaakte gebruikers: Hiermee wordt een controlerapport geopend dat is gefilterd op de gebeurtenisnaam 'Gebruiker maken via automatische registratie', zodat het aantal gemaakte gebruikers wordt weergegeven.
- Opgeschorte gebruikers: Hiermee wordt een controlerapport geopend dat is gefilterd op de gebeurtenisnaam 'Automatisch geregistreerde gebruiker opschorten', zodat het aantal opgeschorte gebruikers wordt weergegeven.
- Verwijderde gebruikers: Hiermee wordt een controlerapport geopend dat is gefilterd op de gebeurtenisnaam 'Automatisch geregistreerde gebruiker verwijderen', zodat het aantal verwijderde gebruikers wordt weergegeven. Haal relevante gebruikersgegevens op voordat u een gebruiker uit een doel-app verwijdert, om gegevensverlies te voorkomen.
- Permanent verwijderde gebruikers: Hiermee wordt een controlerapport geopend dat is gefilterd op de gebeurtenisnaam 'Automatisch geregistreerde gebruiker permanent verwijderen', zodat het aantal permanent verwijderde gebruikers wordt weergegeven. Een gebruiker kan pas permanent uit een doel-app worden verwijderd, wanneer u alle relevante gebruikersgegevens hebt opgehaald, om gegevensverlies te voorkomen.
- Mislukte gebruikers: Hiermee wordt de lijst gedownload met fouten op gebruikersniveau en de reden voor elke fout.
- Klik op het getal naast elke gebeurtenisnaam om het op de juiste manier gefilterde controlelogboek van de beheerdersconsole te openen.
- Klik op het getal naast het item Mislukte gebruikers om een CSV-bestand te downloaden met de lijst met fouten op gebruikersniveau en de reden voor elke fout.
Linksboven in de sectie Gebruikersregistratie ziet u de status van de automatische gebruikersregistratie. Er zijn drie statussen voor de automatische gebruikersregistratie:
- Ingeschakeld: De gebruikersregistratie is ingeschakeld en wordt uitgevoerd. Gebruikersaccounts worden gemaakt in de doel-app voor alle toepasselijke gebruikers, gebaseerd op de organisatie-eenheden waarvoor de app is geselecteerd en eventuele aanvullende groepen waartoe de registratie is beperkt. Als er daarna wijzigingen worden aangebracht aan een gebruiker in Google Cloud Directory, worden de relevante wijzigingen ook aangebracht in het gebruikersaccount in de doel-app.
- Uitgeschakeld: De gebruikersregistratie is inactief. Als de gebruikersregistratie deze status heeft, worden er geen wijzigingen aangebracht aan gebruikersaccounts in de doel-app. De gebruikersregistratie wordt niet onmiddellijk gedeactiveerd. Het kan vijftien minuten duren voordat dit in werking treedt.
- Mislukt: de gebruikersregistratie is mislukt. Zie Fouten bij automatische gebruikersregistratie en aanbevolen stappen voor herstel.
Naast de status van de automatische gebruikersregistratie staat een link om de gebruikersregistratie te activeren of deactiveren. Controleer voordat u de gebruikersregistratie activeert of alle verplichte gebruikerskenmerken, kenmerktoewijzingen en registratie-instellingen zijn geconfigureerd. Controleer of de juiste beperkingen voor het bereik van de gebruikersregistratie per in- of uitgeschakelde apps of groepsinstellingen zijn geconfigureerd. Zorg dat de gevolgen voor de licenties voor uw app zijn geverifieerd. Hier leest u hoe u de automatische gebruikersregistratie kunt activeren of deactiveren:
- Registratie activeren: Wanneer de registratie wordt geactiveerd, wordt de registratie ingeschakeld. Als de activatie is geslaagd, verandert de status in Ingeschakeld. Als de activatie niet is geslaagd, verandert de status in Mislukt.
- Registratie deactiveren: Wanneer de registratie wordt gedeactiveerd, wordt de registratie uitgeschakeld en verandert de status in Uitgeschakeld. De gebruikers die al in de doel-app zijn gemaakt, blijven bewaard.
Gebruikersaccounts worden in de doel-app gemaakt en geüpdatet doordat de automatische gebruikersregistratie webverzoeken verzendt. Webverzoeken die zonder autorisatie worden verzonden, mislukken. Als de beheerder/eigenaar van het account in de doel-app moet u Google toestemming geven om deze verzoeken te verzenden als onderdeel van het instellen van automatische gebruikersregistratie.
Nadat u de gebruikersregistratie heeft ingesteld, wordt de autorisatie mogelijk ingetrokken vanuit de doel-app. Als de autorisatie wordt ingetrokken, mislukken webverzoeken om gebruikers te maken of te updaten met autorisatiefouten. Autorisatiefouten kunnen soms ook worden weergegeven wegens andere gespecificeerde redenen. In deze gevallen moet u de gebruikersregistratie opnieuw autoriseren.
Dit gebeurt er met de automatische gebruikersregistratie wanneer een doel-app wordt ingeschakeld:
Single sign-on wordt ingeschakeld voor de doel-app. Als de status van de gebruikersregistratie Ingeschakeld is, gaat de registratie door en worden accounts gemaakt in de doel-app voor alle toepasselijke gebruikers, gebaseerd op de organisatie-eenheden waarvoor de app is ingeschakeld en eventuele aanvullende groepen waartoe de registratie is beperkt. Als de registratiestatus Uitgeschakeld is, wordt de status van de accounts in de doel-app niet gewijzigd.
Dit gebeurt er met de automatische gebruikersregistratie wanneer een doel-app wordt uitgeschakeld:
SSO wordt uitgeschakeld voor de doel-app. Als de registratiestatus Ingeschakeld is, gaat de registratie door. Alle Cloud Directory-gebruikers die eerder zijn gemaakt in de doel-app worden verwijderd. Als de registratiestatus Uitgeschakeld is, wordt de status van de accounts in de doel-app niet gewijzigd.
