Exportar dados do Workspace usando o armazenamento local de dados

Edições compatíveis com este recurso: Google Workspace Assured Controls e Assured Controls Plus. 

O armazenamento local de dados é um recurso do Google Workspace que permite exportar os dados da sua organização para seu próprio bucket do Google Cloud Storage (GCS). O local do bucket determina onde seus dados são armazenados. O recurso permite controlar o local dos dados e quem pode acessá-los, resolvendo as questões sobre a soberania dos dados.

Importante: quando você usa o armazenamento local de dados, as exportações incluem apenas dados de usuários com a licença do complemento Assured Controls atribuída. Sujeito a cobranças adicionais. Entre em contato com o suporte do Google Cloud para dúvidas relacionadas ao uso ou faturamento do GCS.

Para usar o armazenamento local de dados, primeiro use o console do Google Cloud para criar seu próprio bucket do Cloud Storage no local desejado.

Depois de criar o bucket, as etapas restantes estão no Admin Console do Google Workspace.

 Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

    Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, no painel à direita, em Ferramentas, clique em Exportação de dados.

  3. Clique em Configurar nova exportação.

  4. Na caixa Nome, insira um nome para a exportação.
     
  5. Na caixa Escopo, selecione os dados dos usuários que serão exportados.

    Para exportar todos os dados da sua organização, inclusive os disponíveis apenas para administradores, selecione Exportar todos os dados dos usuários e pule a próxima etapa. Consulte Exportar todos os dados da sua organização para mais informações.

    Para exportar os dados de usuários selecionados, clique em Exportar dados de usuários específicos e escolha se quer identificar os usuários por unidade organizacional, grupo ou nome de usuário.
     
  6. Identifique as unidades organizacionais, os grupos ou os nomes de usuários que serão exportados.
    Clique na caixa Adicionar > faça sua seleção > clique em Concluído.

    Quando você seleciona uma unidade organizacional, apenas os participantes diretos dela são exportados, mas não os das subunidades organizacionais. Por exemplo, a unidade organizacional Finanças tem duas subunidades organizacionais, Europa e Ásia. Se você selecionar a unidade organizacional Finanças, somente os usuários diretos dela serão exportados. As unidades organizacionais Europa e Ásia não serão exportadas, a menos que você as selecione explicitamente.
     
  7. (Opcional) Configure a exportação contínua.
    Marque a caixa de seleção Exportação contínua.
     
  8. Na caixa Destino, escolha onde salvar os dados exportados.
    Para escolher seu bucket do Cloud Storage, selecione Seu bucket e insira o nome do bucket que você criou.
     
  9. Se ainda não fez isso, volte ao console do Google Cloud e atribua estes papéis à conta de serviço mostrada na caixa Destino:
    * Leitor de bucket legado do Storage
    * Criador de objetos do Storage
    * Leitor de objetos do Storage


    Como alternativa, também é possível conceder estas permissões de acesso à conta de serviço:
    * storage.buckets.get
    * storage.objects.create
    * storage.objects.get

  10. Clique em Iniciar a exportação.


     

 


 

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