Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Google Workspace Assured Controls et Assured Controls Plus.
Le stockage local des données est une fonctionnalité Google Workspace qui vous permet d'exporter les données Workspace de votre organisation vers votre propre bucket Google Cloud Storage (GCS). L'emplacement de votre bucket détermine celui où vos données sont stockées. Cette fonctionnalité vous permet de contrôler l'emplacement de vos données et les personnes qui y ont accès, afin de répondre aux préoccupations liées à la souveraineté des données.
Important : Lorsque vous utilisez le stockage local des données, les exportations ne comprennent que les données des utilisateurs disposant d'une licence pour le module complémentaire Assured Controls. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour toute question concernant l'utilisation ou la facturation de GCS, contactez l'assistance Google Cloud.
Pour utiliser le stockage local des données, vous devez d'abord utiliser la console Google Cloud pour créer votre propre bucket Cloud Storage à l'emplacement souhaité.
Une fois le bucket créé, les étapes suivantes s'effectuent dans la console d'administration Google Workspace.
Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Connectez-vous à la Console d'administration Google.Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans le panneau de droite de la console d'administration, sous Outils, cliquez sur Exportation de données.
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Cliquez sur Configurer une nouvelle exportation.
- Dans la section Nom, saisissez le nom de votre exportation.
- Dans le champ Champ d'application, sélectionnez les données utilisateur à exporter.
Pour exporter toutes les données de votre organisation, y compris les données auxquelles seuls les administrateurs ont accès, sélectionnez Exporter toutes les données utilisateur et ignorez l'étape suivante. Pour en savoir plus, consultez Exporter toutes les données de votre organisation.
Pour exporter les données de certains utilisateurs, sélectionnez Exporter des données d'utilisateurs spécifiques, puis choisissez d'identifier les utilisateurs par unité organisationnelle, groupe ou nom d'utilisateur individuel.
- Identifiez les unités organisationnelles, les groupes ou les noms d'utilisateur à exporter.
Cliquez dans la section Ajouter, effectuez votre sélection, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous sélectionnez une unité organisationnelle, seuls les membres directs de l'unité organisationnelle sélectionnée sont exportés, et non ceux des unités organisationnelles secondaires. Par exemple, une unité organisationnelle Finance comporte deux unités organisationnelles secondaires : Europe et Asie. Si vous sélectionnez l'unité organisationnelle Finance, seuls les utilisateurs directs figurant sous "Finance" sont exportés. Les unités organisationnelles Europe et Asie ne le sont pas, sauf si vous les sélectionnez explicitement.
- (Facultatif) Configurez l'exportation continue.
Dans la section Exportation continue, cochez la case.
- Dans la section Destination, indiquez l'emplacement où enregistrer les données exportées.
Pour choisir votre propre bucket Cloud Storage, sélectionnez Votre bucket et saisissez le nom du bucket que vous avez créé.
- Si vous ne l'avez pas déjà fait, revenez à la console Google Cloud et attribuez les rôles suivants au compte de service indiqué dans la section Destination :
*Lecteur des anciens buckets Storage
*Créateur d'objets Storage
*Lecteur d'objets Storage
Vous pouvez également accorder les autorisations d'accès suivantes au compte de service :
*storage.buckets.get
*storage.objects.create
*storage.objects.get -
Cliquez sur Démarrer l'exportation.
