Edisi yang didukung untuk fitur ini: Google Workspace Assured Controls dan Assured Controls Plus.
Penyimpanan data lokal adalah fitur Google Workspace yang memungkinkan Anda mengekspor data Workspace organisasi ke bucket Google Cloud Storage (GCS) Anda. Lokasi bucket akan menentukan lokasi penyimpanan data Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat menentukan lokasi data dan siapa saja yang dapat mengaksesnya, sehingga membantu mengatasi masalah kedaulatan data.
Penting: Jika Anda menggunakan penyimpanan data lokal, aktivitas ekspor hanya akan menyertakan data dari pengguna yang diberi lisensi add-on Assured Controls. Anda dapat dikenakan biaya tambahan. Hubungi Dukungan Google Cloud jika Anda memiliki pertanyaan terkait penggunaan atau penagihan GCS.
Untuk menggunakan penyimpanan data lokal, Anda harus terlebih dahulu menggunakan konsol Google Cloud untuk membuat bucket Cloud Storage Anda sendiri di lokasi yang diinginkan.
Setelah selesai membuat bucket, Anda dapat melanjutkan langkah berikutnya di Konsol Admin Google Workspace.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Login ke Konsol Google Admin.Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, di panel sebelah kanan di bawah Alat, klik Ekspor Data.
-
Klik Siapkan ekspor baru.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di kotak Cakupan, pilih data pengguna yang akan diekspor.
Untuk mengekspor semua data organisasi Anda, termasuk data yang hanya tersedia bagi admin, pilih Ekspor semua data pengguna, lalu lewati langkah berikutnya. Lihat Mengekspor semua data organisasi Anda untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Untuk mengekspor data bagi pengguna yang dipilih, pilih Ekspor data untuk pengguna tertentu, lalu pilih apakah Anda akan mengidentifikasi pengguna berdasarkan nama pengguna perorangan, grup, atau unit organisasi.
- Identifikasi unit organisasi, grup, atau nama pengguna yang akan diekspor.
Klik di kotak Tambahkan > tentukan pilihan Anda > klik Selesai.
Saat Anda memilih unit organisasi, hanya anggota langsung dari unit organisasi yang dipilih yang diekspor—bukan sub-unit organisasi. Misalnya, unit organisasi Keuangan memiliki dua sub-unit organisasi, yaitu Eropa dan Asia. Jika Anda memilih unit organisasi Keuangan, hanya pengguna langsung di bagian Keuangan yang akan diekspor. Unit organisasi Eropa dan Asia tidak akan diekspor kecuali jika Anda secara eksplisit memilih unit organisasi tersebut.
- (Opsional) Siapkan ekspor berkelanjutan.
Di kotak Ekspor berkelanjutan, pilih kotak centangnya.
- Di kotak Tujuan, pilih tempat untuk menyimpan data yang diekspor.
Untuk memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri, pilih Bucket Anda, lalu masukkan nama bucket yang telah Anda buat.
- Jika Anda belum melakukannya, kembali ke konsol Google Cloud dan tetapkan peran ini ke akun layanan yang ada di kotak Tujuan:
*Storage Legacy Bucket Reader
*Storage Object Creator
*Storage Object Viewer
Atau, Anda juga dapat memberikan izin akses ini ke akun layanan:
*storage.buckets.get
*storage.buckets.get
*storage.buckets.get -
Klik Mulai ekspor.
