ローカル データ ストレージを使用して Workspace のデータをエクスポートする

サポート対象エディション: Google Workspace Assured Controls と Assured Controls Plus 

ローカル データ ストレージは、組織の Workspace データを独自の Google Cloud Storage(GCS)バケットに書き出すことができる Google Workspace の機能です。バケットのロケーションによって、データが保存される場所が決まります。この機能を使用すると、データの場所とデータにアクセスできるユーザーを管理できるため、データ主権に関する懸念への対処が可能になります。

重要: ローカル データ ストレージを使用している場合、エクスポートされるファイルに含まれるのは Assured Controls アドオン ライセンスを持つユーザーのデータのみです。追加料金が発生する場合があります。GCS の使用量や請求についてのご不明点は、Google Cloud サポートまでお問い合わせください。

ローカル データ ストレージの使用にあたっては、まず Google Cloud コンソールで目的のロケーションに独自の Cloud Storage バケットを作成しておく必要があります。

バケットを作成したら、Google Workspace 管理コンソールで残りの手順を実施します。

 この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

    管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

    Google 管理コンソールにログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. [データのエクスポート] に移動します。
  3. [新しいエクスポートを設定] をクリックします。

  4. [名前] ボックスに、書き出すデータに付ける名前を入力します。
     
  5. [範囲] ボックスで、書き出すユーザーのデータを選択します。

    管理者のみが利用できるデータを含めて、組織のすべてのデータを書き出すには、[すべてのユーザーデータをエクスポートする] を選択して、次のステップをスキップします。詳しくは、組織のすべてのデータを書き出すをご覧ください。

    選択したユーザーのデータを書き出すには、[特定のユーザーのデータをエクスポートする] を選択し、組織部門、グループ、個々のユーザー名のいずれを使用してユーザーを識別するかを選択します。
     
  6. 書き出す組織部門、グループ、ユーザー名を指定します。
    [追加] ボックスをクリックして選択し、[完了] をクリックします。

    組織部門を選択すると、選択した組織部門に直接属するメンバーのデータのみが書き出されます。下位組織部門のメンバーのデータは書き出されません。たとえば、「財務」組織部門に「欧州」と「アジア」の 2 つの下位組織部門があるとします。書き出し対象として「財務」組織部門を選択した場合、「財務」に直接属するユーザーのデータのみが書き出され、「欧州」と「アジア」の組織部門のデータは、それらの組織部門を明示的に選択しない限り書き出されません。
     
  7. (任意)継続的エクスポートを設定します。
    [継続的エクスポート] ボックスで、チェックボックスをオンにします。
     
  8. [エクスポート先] ボックスで、書き出したデータを保存する場所を選択します。
    独自の Cloud Storage バケットを選択するには、[使用中のバケット] を選択し、作成したバケットの名前を入力します。
     
  9. まだロールを割り当てていない場合は、Google Cloud コンソールに戻り、[エクスポート先] ボックスに表示されているサービス アカウントに以下のロールを割り当てます
    * Storage レガシー バケット読み取り
    * Storage オブジェクト作成者
    * Storage オブジェクト閲覧者


    または、サービス アカウントに以下のアクセス権を付与することもできます。
    * storage.buckets.get
    * storage.objects.create
    * storage.objects.get

  10. [エクスポートを開始] をクリックします。


     

 


 

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