E-posta trafiğinizi VKÖ kurallarını kullanarak tarama

Gmail'deki Veri Kaybını Önleme özelliği artık yalnızca G Suite Enterprise ve Eğitim için G Suite sürümlerinde sunulmaktadır. 31 Mart 2017'den önce satın alınmış bir G Suite Business lisansınız varsa, G Suite Business lisansını etkin tutmak şartıyla, 31 Ocak 2020'ye kadar Gmail'deki VKÖ özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz.

Gmail'in veri kaybını önleme (VKÖ) özelliği, gelen veya giden e-postaları tararken önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları kullanmanıza olanak sağlar. Google, söz konusu önceden tanımlanmış algılayıcıları, kredi kartı, Sosyal Güvenlik veya pasaport numaraları gibi hassas verileri tespit edecek şekilde özel olarak tasarlamıştır. Önceden tanımlanmış algılayıcılar, ABD'ye özgü ve uluslararası çok sayıda yaygın veri türü için kullanılabilir. Burada önceden tanımlanmış mevcut içerik algılayıcılarının bir listesini görebilirsiniz.

Standart bir Gmail içerik uygunluğu ayarına benzer şekilde, VKÖ algılayıcılarını otomatik yanıtları tetiklemek için kullanabilirsiniz. Bu yanıtlar arasında iletiyi karantinaya alma, reddetme veya değiştirme işlemleri bulunur. Daha sofistike içerik uygunluğu politikaları oluşturmak için, önceden tanımlanmış algılayıcıları anahtar kelimeler ve normal ifadelerle de birleştirebilirsiniz.

İçerik uygunluğu ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eşleşme doğruluğu hakkında bir not

Tüm veri türlerinin yüksek güven eşiğinde algılanması mümkün olmadığından, önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi %100 doğruluğa sahip değildir. Örneğin, kredi kartı numaraları iyi tanımlanmış bir kalıpla eşleştirilerek ve sağlama kullanılarak yüksek güven eşiğiyle algılanabilir. Buna karşılık, ABA yönlendirme numaralarında algılama yalnızca 9 basamaklı sağlamaya dayalı olduğundan orta düzey güven eşiğinin üzerine çıkılamaz. 

Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi, mevzuatla ilgili gereksinimlere uygun hareket edileceği garantisini vermez. Hangi verilerin hassas olduğunu ve bunların nasıl en iyi şekilde korunacağını müşteri olarak siz belirleyebilirsiniz. Gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için ayarlarınızı test edin ve içerik eşleşmelerini doğrulamak için karantinaya alma seçeneğini kullanın.

İpucu: Hassas içerik örneklerini görmek ve kendi içeriğinizi test etmek için  Data Loss Prevention Demo (Veri Kaybını Önleme Demosu) sayfasına göz atın.

Önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları ile bir VKÖ ayarı oluşturma

VKÖ içerik uygunluğu kuralı oluşturmadan önce, önceden tanımlanmış mevcut içerik algılayıcılarını incelemek isteyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ardından G Suite ardından Gmail ardından Gelişmiş ayarlar'a gidin.

    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

  3. (İsteğe bağlı) Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
  4. Uyumluluk bölümünde İçerik uyumu ayarına gidin:
    • Durum, Henüz yapılandırılmadı ise, imleci ayarın üzerine getirerek Yapılandır'ı tıklayın.
    • Durum, Yerel olarak uygulandı veya Devralındı ise, Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayarak ayarı düzenleyebilir veya yeni bir ayar ekleyebilirsiniz.
  5. Üst tarafta, Kredi kartı numarası algılayıcı gibi kısa bir açıklama girin.
  6. Etkilenecek e-posta iletileri bölümünde, ayarın etkili olmasını istediğiniz ileti türlerini seçin. 
    Örneğin, bu ayarı gönderilen iletilerle sınırlamak için Giden dışındaki tüm kutuların işaretini kaldırabilirsiniz.
  7. İfadeler bölümünde, Ekle'yi tıklayın.
  8. Listede, Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi'ni seçin.
  9. Listede, önceden tanımlanmış ilgili algılayıcıyı seçin. 
    Örneğin, giden iletileri kredi kartı bilgileri bulunan içerik için taramak istiyorsanız Kredi kartı numarası'nı seçin.
  10. (İsteğe bağlı) Aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
    • Minimum eşleşme sayısı - İşlemin tetiklenebilmesi için belirtilen içeriğin iletide kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, 2'yi seçerseniz, işlemin tetiklenebilmesi için iletide en az 2 farklı kredi kartı numarasının görünmesi gerekir. Aynı kredi kartı numarasına ait tekrarlar, ilgili işlemi tetiklemez.
    • Güven eşiği - İletilerin eylemi tetikleyip tetiklemediğini belirlemek için kullanılan ek bir önlem. İki güven eşiği düzeyi vardır:
      • Yüksek: Eşiği daha az ileti aşar ve bu nedenle daha az ileti eylemi tetikler. Bu, daha fazla yanlış negatif sonuca neden olabilir. Yani, teslim edilmemesi gerektiği halde teslim edilen e-postaların sayısı artabilir. Sonuç olarak bu seçim, işlemi tetiklemesi gereken bazı iletilerin ara sıra istenmeyen şekilde teslim edilmesi riskini göze aldığınız anlamına gelir.
      • Orta: Eşiği daha fazla ileti aşar ve bu nedenle işlemi daha fazla ileti tetikler. Bu, daha fazla yanlış pozitif sonuca neden olabilir: Yani, teslim edilmeleri gerektiği halde işlemi tetikleyen daha fazla ileti olacaktır. Normalde teslim edilmesi gereken iletilerin zaman zaman işlemi tetiklemesi sizin için büyük bir problem değilse bu ayarı kullanın.
  11. Kaydet'i tıklayın.
  12. İletiyi değiştirme, reddetme veya karantinaya alma seçeneklerinden hangisini tercih ettiğinizi belirtin. İçerik eşleşmelerini doğrulamak için karantinaya alma seçeneğini deneyin.
  13. İletişim kutusunu kapatmak için Ayar ekle'yi veya Kaydet'i tıklayın.

    Eklediğiniz ayarlar E-posta ayarları sayfasında vurgulanır.

  14. Alt tarafta Kaydet'i tıklayın.

Bu ayarın geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir.

İlgili bilgiler

Kuralları daha hızlı test etmek için en iyi uygulamalar

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?