Versioner som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade och Education Plus. Om du har köpt en av dessa licenser före den 31 mars 2017 kan du fortsätta använda Gmail DLP till den 31 januari 2020, så länge du håller den här licensen aktiv. Jämför utgåvor
Med Gmails DLP (Data Loss Protection) kan du använda fördefinierade innehållsdetektorer när du skannar inkommande eller utgående e-post. Google har utformat dessa fördefinierade detektorer specifikt för att hitta känslig data, t.ex. kreditkort, personnummer eller passnummer. Fördefinierade detektorer är tillgängliga för många vanliga amerikanska och internationella datatyper. Här kan du se en lista över tillgängliga fördefinierade innehållsdetektorer.
Du kan använda DLP-detektorer som en vanlig överensstämmelsesinställning för Gmail-innehåll för att utlösa automatiska svar. De inkluderar karantän, avvisning eller modifiering av ett meddelande. Du kan skapa mer sofistikerade policyer för innehållsefterlevnad genom att kombinera fördefinierade detektorer med sökord eller reguljära uttryck.
Läs mer om inställningen för innehållsefterlevnad.
Tänk på följande om noggrannhet
En fördefinierad innehållsmatchning är inte 100% korrekt eftersom inte alla typer av data kan detekteras med hög tillförlitlighet. Till exempel kan kreditkortsnummer detekteras med hög tillförlitlighet genom att matcha ett väldefinierat mönster och en kontrollsumma. ABA-routningsnummer identifieras med medelhögt förtroende, eftersom detekteringen förlitar sig enbart på en kontrollsumma på 9 siffror.
Fördefinierad innehållsmatchning garanterar exempelvis inte efterlevnad av lagkrav. Du som kund avgör vilken data som är känslig och hur du bäst skyddar den. Testa dina inställningar och se till att de uppfyller dina krav. Använd karantänalternativet för att verifiera innehållsmatchningar.
Tips! Om du vill se exempel på känsligt innehåll och testa ditt eget innehåll tittar du på demonstrationen av Data Loss Prevention.
Skapa en DLP-inställning med fördefinierade innehållsdetektorer
Innan du skapar en regel för överensstämmelse med DLP-innehåll kan du gå igenom de tillgängliga fördefinierade innehållsdetektorerna.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- (Valfritt) Till vänster väljer du en organisation.
- Välj Innehållsefterlevnad:
- Om statusen är Inte konfigurerad ännu håller du muspekaren över inställningen och klickar på Konfigurera.
- Om statusen är Tillämpas lokalt eller Ärvd, klickar du på Redigera eller på Lägg till ytterligare en och redigerar eller lägger till en ny inställning.
- Högst upp anger du en kort beskrivning, till exempel, Identifiering av kreditkortsnummer.
- I avsnittet E-postmeddelanden som berörs väljer du de obligatoriska typerna av meddelanden som ska beröras.
Om du exempelvis vill begränsa den här inställningen till utgående e-post kan du avmarkera alla kryssrutor utom Utgående. - I avsnittet Uttryck klickar du på Lägg till.
- På listan väljer du Fördefinierad innehållsmatchning.
- På listan väljer du relevant fördefinierad identifierare.
Om du till exempel vill skanna utgående meddelanden efter innehåll med kreditkortsuppgifter väljer du kreditkortsnummer. - (Valfritt) Ange följande alternativ:
- Minsta antal matchningar – antalet gånger det angivna innehållet måste visas i ett meddelande för att utlösa åtgärden. Om du till exempel väljer värdet 2 måste minst 2 olika kreditkortsnummer visas i ett meddelande för att utlösa en åtgärd i meddelandet. Dubbletter av samma kreditkortsnummer utlöser inte aktiviteten.
- Förtroendetröskel – en ytterligare åtgärd som används för att avgöra om meddelanden utlöser åtgärden. Det finns två nivåer för förtroendetröskeln:
- Hög: Färre meddelanden överskrider tröskeln, vilket innebär att färre meddelanden utlöser åtgärden. Detta kan leda till fler falska positiva resultat: Fler meddelanden levereras när de inte borde levereras. Använd denna inställning om du vill att meddelanden ska levereras på bekostnad av att ibland släppa igenom meddelanden när de borde utlösa åtgärden.
- Medel: Fler meddelanden överskrider tröskelvärdet och fler meddelanden utlöser åtgärden. Detta kan leda till fler falska positiva resultat: Fler meddelanden utlöser åtgärden när de i själva verket bara borde levereras. Använd den här inställningen om det inte gör något att meddelanden ibland utlöser åtgärden när de borde levereras.
- Klicka på Spara.
- Välj om du vill ändra, avvisa eller karantänplacera meddelandet. Verifiera innehållsmatchningar genom att testa karantänalternativet.
- Klicka på Lägg till inställning eller Spara för att stänga dialogrutan.
Alla inställningar du lägger till markeras på sidan E-postinställningar.
-
Klicka på Spara längst ned.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
