Сканирование электронной почты с помощью правил DLP

Эта функция доступна в версиях Enterprise и Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade и Plus. Если вы приобрели лицензию на одну из этих версий до 31 марта 2017 г., вы можете продолжать использовать защиту от потери данных в Gmail до 31 января 2020 г., при условии что лицензия остается активной. Сравнение версий

Функция защиты от потери данных Gmail (DLP) позволяет использовать стандартные детекторы содержания для сканирования входящей и исходящей почты. Мы создали их для поиска конфиденциальных данных, например номеров социального страхования, банковских карт или паспортов. Стандартные детекторы доступны для многих распространенных типов данных в США и других странах. Список стандартных детекторов доступен для ознакомления.

Как и стандартные правила соответствия содержания в Gmail, защиту от потери данных можно настроить для автоматического выполнения определенных действий. Это может быть, например, перенос сообщения в карантин, отмена отправки письма или изменение его текста. Чтобы задать более сложные условия обнаружения, скомбинируйте один или несколько стандартных детекторов с ключевыми словами либо регулярными выражениями.

Подробнее о настройке правил соответствия содержания

Примечание о точности детекторов содержания

Стандартные детекторы содержания не гарантируют стопроцентную точность. Например, номер кредитной карты можно с высоким уровнем достоверности распознать по четкому шаблону и контрольной сумме. Однако поиск номеров банков ABA выполняется со средним уровнем достоверности, так как детектор представляет собой только контрольную сумму девяти цифр.

Использование детекторов содержания не гарантирует соблюдения нормативных требований. Вы сами решаете, какая информация конфиденциальна и как ее защитить. Рекомендуем протестировать настройки и убедиться, что функция работает должным образом. Также советуем использовать карантин: так вы сможете проверять правильность обнаружения контента.

Совет. Ознакомьтесь с примерами конфиденциальных данных и протестируйте работу функции.

Как создать настройку DLP со стандартными детекторами содержания

Прежде чем задать правило DLP на соответствие содержания, ознакомьтесь со списком доступных стандартных детекторов.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемСоблюдение нормативных требований.
  3. Слева выберите организацию (необязательно).
  4. Выберите Соответствие содержания:
    • Если статус имеет значение Ещё не настроено, наведите на параметр курсор и нажмите Настроить.
    • Если статус имеет значение Применяется локально или Унаследовано, наведите на параметр курсор и нажмите Редактировать или Добавить правило, чтобы изменить или добавить новый параметр.
  5. В верхней части страницы введите краткое описание, например Поиск номеров кредитных карт.
  6. В разделе Типы сообщений выберите сообщения, для которых будет действовать эта настройка.
    Например, если она должна применяться только к исходящим сообщениям, снимите все остальные флажки.
  7. В разделе Выражения нажмите кнопку Добавить.
  8. В списке выберите Соответствие предварительно определенному содержимому.
  9. Выберите из списка подходящий детектор.
    Например, чтобы проверять исходящие сообщения на наличие информации о банковских картах, выберите вариант Номер кредитной карты.
  10. При необходимости задайте следующие параметры:
    • Минимальное количество совпадений – число вхождений заданного содержимого в сообщение, при котором активируется назначенное действие.Например, если задано значение 2, действие будет выполнено только при обнаружении в сообщении не менее двух разных номеров кредитных карт.
    • Порог достоверности – дополнительный показатель, используемый для определения того, активируют ли сообщения настроенное действие. С этой целью используется два уровня:
      • Высокий, при котором меньшая часть сообщений преодолевают порог и активируют заданное действие. Это может привести к увеличению процента доставки тех сообщений, для которых доставка не подразумевается.Поэтому рекомендуем использовать эту настройку, только если вас устраивает, что часть сообщений, которые должны активировать действие, будут пропущены.
      • Средний, при котором порог преодолевает больший процент сообщений, в результате чего настроенное действие выполняется чаще. Это может привести к увеличению процента ложных срабатываний, при которых действие будет активироваться теми сообщениями, для которых подразумевалась только доставка. Используйте эту настройку, если вас устраивает, что в некоторых случаях вместо доставки сообщения будет активироваться назначенное действие.
  11. Нажмите Сохранить.
  12. Выберите действие, которое нужно выполнить с сообщением: изменить текст, отменить отправку или поместить на карантин (рекомендуется).
  13. Нажмите кнопку Добавление настроек или Сохранить, чтобы закрыть диалоговое окно.

    Все добавленные параметры будут выделены на странице Настройки электронной почты.

  14. Нажмите Сохранить внизу страницы.

Изменение настройки вступит в силу в течение 24 часов.

Статьи по теме

Рекомендации по более эффективному тестированию правил

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false