稽核與調查頁面：查看使用者對群組、群組成員身分和群組訊息所做的變更。
本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。
* 您無法使用這些篩選器建立報告規則。進一步瞭解報告規則與活動規則的比較。
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊，請參閱「改進稽核與調查服務：Google Workspace 最新消息」
您可以使用稽核與調查頁面，執行與網路論壇記錄事件相關的搜尋。您可以在該頁面追蹤機構中使用者的群組、群組成員資格和群組訊息有哪些變更。當網域中的使用者發現群組活動出現不一致和無預期變更時，您也可以為使用者排解問題。一般而言，使用者執行動作的記錄項目會在半小時內出現。
注意：如要查看在 Google 管理控制台、Google Cloud 控制台、Admin SDK API、Cloud Identity API 和 Google 網路論壇使用者介面中執行的動作，請前往 Groups Enterprise 記錄事件。
如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動)，請參閱「關於稽核與調查工具」。
可以追蹤的變更類型
- 群組的建立和刪除作業 - 您可以確認特定群組仍然存在，最近並未遭到刪除。
- 新增、移除群組成員及將成員停權的操作 - 如有使用者未收到群組訊息，您可以查看記錄事件資料，確認對方是否為群組成員。如果使用者已遭到移除或停權，資料也會顯示執行者的身分和操作時間。
- 對使用者發出的邀請及加入要求核准情形 - 您可以確認使用者是否已收到加入群組的邀請，以及是否接受邀請。您也可以追蹤使用者的群組加入要求是否獲得核准。
- 群組訊息張貼權限變更 - 使用者可能無預期收到退件通知，指出他們沒有訊息張貼權限。凡是禁止使用者張貼訊息的權限變更，都會顯示在記錄事件資料中。
- 垃圾內容審核設定 - 如果系統將訊息傳送到待審佇列，而非直接張貼到群組，記錄事件資料會顯示最近是否有設定變更，造成訊息審查。
- 其他設定 - 其他設定發生變動時，記錄事件資料會提供相關異動的詳細資料。
網路論壇記錄事件的記錄範圍僅限於 Google 網路論壇介面，事件資料會追蹤使用者和管理員使用 Google 網路論壇介面執行的各種動作。管理員透過管理控制台或 Admin SDK Directory API 執行的 Google 網路論壇動作，也會記錄在管理員記錄事件和 Groups Enterprise 記錄事件中。
開啟稽核與調查頁面
存取網路論壇記錄事件資料
-
- 依序按一下左側的「報表」
「稽核與調查」
篩選資料
- 按照上方「存取網路論壇記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下「新增篩選器」，然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子
-
(選用) 如要為搜尋建立多項篩選器：
- 按一下「新增篩選器」，然後重複執行步驟 3。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
注意：您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁，讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
屬性說明
針對這個資料來源，您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性：
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 執行者 | 動作執行者的電子郵件地址 |
| 執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單：
|
| 執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
| 日期 | 活動發生的日期和時間 (以您瀏覽器的預設時區為準) |
| 事件 | 系統記錄的事件動作，例如「建立群組」、「邀請使用者」或「拒絕加入要求」。 |
| 群組電子郵件 | 群組的電子郵件地址 |
| 群組權限設定 | 執行者的群組權限設定，例如「可新增成員」、「可張貼主題」、「可邀請成員」或「可刪除主題」 |
| 資訊設定值 | 群組資訊設定更新的值 |
| 郵件 ID | 針對執行者傳送的郵件，郵件標頭中的專屬郵件 ID |
| 訊息審核 | 執行者為核准或拒絕貼文/訊息時採取的動作 |
| 新值* | 執行者採取動作後的新設定值 |
| 舊值* | 執行者採取動作後的舊設定值 |
| 角色 | 執行者在群組中的角色，例如「管理員」、「成員」或「擁有者」 |
| 設定* | 執行者採取的動作。例如，允許外部成員、允許透過網站張貼訊息、設定訊息大小上限，或指定群組名稱。 |
| 狀態 | 作者執行動作的狀態：「成功」或「失敗」 |
| 目標 | 目標使用者的電子郵件地址 |
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
。
- (選用) 如要移除目前的資料欄，請按一下「移除」圖示
。
- (選用) 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭
，然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序，請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料，請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
建立報告規則
請參閱建立及管理報告規則。
資料要處理多久？保留時間有多長？
請參閱「資料保留和延遲時間」。
