Du kan använda gransknings- och utredningssidan för att köra sökningar relaterade till Grupper-logghändelser. Där kan du spåra ändringar i grupper, gruppmedlemskap och gruppmeddelanden för användare i organisationen. Du kan också felsöka när användare på domänen noterar avvikelser och oväntade ändringar av sina gruppaktiviteter. Inlägg visas vanligen inom en halvtimme från användaråtgärden.
Obs! Om du vill visa åtgärder som utförs i Googles administratörskonsol, Google Cloud Console, Admin SDK API, Cloud Identity API och Google Groups användargränssnitt öppnar du Groups Enterprise-logghändelser.
Om du vill ha en fullständig lista över tjänster och aktiviteter som du kan undersöka, exempelvis Google Drive eller användaraktivitet, kan du läsa Om gransknings- och utredningsverktyget.
Typer av ändringar som du kan spåra
- Skapa och ta bort grupp – du kan verifiera att en grupp finns och inte har tagits bort nyligen.
- Tillägg, borttagning och blockering av medlem – om en användare inte har fått ett gruppmeddelande kan du kontrollera logghändelsedata för att se om användaren är gruppmedlem. Om användaren har tagits bort eller blockerats visar data vem som tagit bort eller blockerat personen och när.
- Användarinbjudningar och godkännanden av begäran om att gå med— du kan verifiera om en användare har fått en inbjudan om att gå med i en grupp och om inbjudan godkändes eller avvisades. Du kan även spåra om en användares begäran om att gå med i en grupp har godkänts eller avvisats.
- Ändringar av behörighet för inlägg i grupper – användarna kan oväntat få ett avvisningsmeddelande om att de inte får göra inlägg. Logghändelsedata visar eventuella ändringar av inläggsbehörigheter som gör att användaren inte kan publicera.
- Inställningar för skräppostmoderering – om meddelanden skickas till modereringskön i stället för att publiceras visar logghändelsedata om en inställningsändring som nyligen gjorts rör meddelandemoderering.
- Andra inställningar – när andra inställningar ändras ger logghändelsedata information om ändringarna.
Logghändelser för Grupper gäller enbart Google Grupper-gränssnittet. Händelsedata spårar både användar- och administratörsåtgärder som utförs med Google Grupper-gränssnittet. Google Grupper-åtgärder som utförs av administratörer via administratörskonsolen eller Admin SDK Directory API loggas i Logghändelser för administratör och Logghändelser för Groups Enterprise.
Öppna sidan för granskning och utredning
Åtkomst till logghändelsedata för Grupper
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Klicka påRapportering
Granskning och utredning
Filtrera data
- Öppna logghändelserna enligt beskrivningen ovan i Åtkomst till logghändelsedata för Grupper.
- Klicka på Lägg till ett filter och välj sedan ett attribut.
- Välj en operator i popup-fönstret
-
(Valfritt) Så här skapar du flera filter för sökningen:
- Klicka på Lägg till ett filter och upprepa steg 3.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
- Klicka på Sök.
Obs! På fliken Filter kan du inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filtren representeras som villkor med OCH/ELLER-operatorer.
Attributbeskrivningar
För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata:
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Aktör | E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten |
| Grupp-id |
Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp. Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:
|
| Organisationsenhet för aktör | Aktörens organisationsenhet |
| Datum | Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon) |
| Händelse | Den loggade händelseåtgärden, till exempel Skapa grupp, Bjud in användare eller Avvisa begäran om att gå med |
| Gruppens e-postadress | Gruppens e-postadress |
| Behörighetsinställning för grupp | Gruppbehörighetsinställning för aktören, till exempel Kan lägga till medlemmar ,Kan göra inlägg ,Kan bjuda in medlemmar ellerKan radera ämnen |
| Värde för informationsinställning | Värdet för en uppdatering av inställningen Gruppinformation |
| Meddelande-id | Det unika meddelande-id som finns i meddelanderubriken för meddelanden som skickas av aktören. |
| Meddelandemoderering | Åtgärd som aktören vidtar för att godkänna eller avvisa ett inlägg/meddelande |
| Nytt värde* | Nytt inställningsvärde efter att en åtgärd har utförts av aktören |
| Gammalt värde* | Gammalt inställningsvärde efter att en åtgärd har utförts av aktören |
| Roll | Användarens roll i gruppen – till exempel Ansvarig, Medlem eller Ägare. |
| Inställning* | Åtgärd som utförts av aktören. Om du till exempel vill tillåta externa medlemmar, tillåta webbinlägg, ange maximal meddelandestorlek eller ange gruppnamnet. |
| Status | Status för åtgärden som författaren vidtagit: Lyckades eller Misslyckades |
| Mål | Målanvändarens e-postadress |
Hantera logghändelsedata
Hantera kolumndata för sökresultat
Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.
- Klicka på Hantera kolumner
uppe till höger i sökresultattabellen.
- (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort
.
- (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen
bredvid Lägg till en ny kolumn och väljer datakolumnen.
Upprepa vid behov. - (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
- Klicka på Spara.
Exportera sökresultatsdata
- Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
- Ange ett namn
Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat. - Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
Exporten öppnas i Google Kalkylark.
Skapa rapporteringsregler
Öppna Skapa och hantera rapporteringsregler.
När och hur länge är data tillgänglig?
Öppna Datalagring och fördröjning.
