Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten uitvoeren naar gebeurtenissen in het logboek Groepen. Hier kunt u wijzigingen in groepen, groepslidmaatschappen en groepsberichten volgen voor gebruikers in uw organisatie. U kunt ook problemen oplossen als de gebruikers in uw domein onvolledigheden en onverwachte wijzigingen in hun groepsactiviteiten zien. Invoeren verschijnen meestal binnen een half uur nadat de gebruikersactie is uitgevoerd.
Opmerking: Ga naar Gebeurtenissen in het logboek Groups Enterprise om acties te bekijken die zijn uitgevoerd in de Google Beheerdersconsole, Google Cloud Console, Admin SDK API, Cloud Identity API en de gebruikersinterface van Google Groepen.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
Typen wijzigingen die u kunt bijhouden
- Gemaakte en gewijzigde groepen: U kunt controleren of een groep bestaat en niet onlangs is verwijderd.
- Toegevoegde, verwijderde en uitgesloten leden: Als een gebruiker een groepsbericht niet heeft ontvangen, kunt u in de logboekgegevens controleren of de gebruiker lid is van de groep. Als de gebruiker is verwijderd of uitgesloten, staat in de gegevens ook wie dit heeft gedaan en wanneer.
- Uitnodigingen en deelnameverzoeken van gebruikers: U kunt controleren of een gebruiker een uitnodiging heeft gekregen om lid te worden van een groep en of de uitnodiging is geaccepteerd of geweigerd. U kunt ook zien of het verzoek van een gebruiker om deel te nemen aan een groep is goedgekeurd of geweigerd.
- Gewijzigde postrechten voor groepen: Gebruikers kunnen onverwacht een bouncebericht krijgen waarin staat dat ze geen toestemming hebben om te posten. In de gebeurtenisgegevens van logboeken staan wijzigingen aan de postrechten waardoor gebruikers niet meer kunnen posten.
- Instellingen voor spammoderatie: Als berichten naar de moderatierij worden gestuurd in plaats van worden gepost, staat in de gebeurtenisgegevens in het logboek of de instelling voor berichtmoderatie onlangs is gewijzigd.
- Andere instellingen: Als andere instellingen worden gewijzigd, ziet u in de logboekgegevens informatie over de wijzigingen.
Gebeurtenissen in het logboek Groepen gelden alleen voor de interface van Google Groepen. Met gebeurtenisgegevens kunt u zowel gebruikers- als beheerdersacties volgen die worden uitgevoerd via de interface van Google Groepen. Acties voor Google Groepen die worden uitgevoerd door beheerders in de Beheerdersconsole of de Admin SDK directory API, worden opgeslagen in Gebeurtenissen in het beheerderslogboek en Gebeurtenissen in het logboek Groups Enterprise.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het logboek Groepen openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Klik links op Meldingen
Controle en onderzoek
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Groepen openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
| Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
| Handelende organisatie-eenheid | Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker |
| Datum | De datum en tijd waarop de gebeurtenis zich heeft voorgedaan (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Groep maken, Gebruiker uitnodigen of Deelnameverzoek weigeren. |
| E-mailadres groep | E-mailadres van de groep |
| Instelling voor groepsrechten | Instelling voor groepsrechten voor de handelende gebruiker, bijvoorbeeld Mag leden toevoegen, Mag posten, Mag leden uitnodigen of Mag onderwerpen verwijderen |
| Informatie instellingswaarde | Waarde van een update van de instelling Groepsgegevens |
| Bericht-ID | Voor berichten die door de handelende gebruiker worden gestuurd, de unieke bericht-ID uit de berichtkop. |
| Berichtmoderatie | Actie die door de handelende gebruiker wordt ondernomen om een post/bericht goed te keuren of af te wijzen |
| Nieuwe waarde* | Nieuwe instellingswaarde nadat een handelende gebruiker de actie heeft uitgevoerd |
| Oude waarde* | Oude instellingswaarde nadat een handelende gebruiker de actie heeft uitgevoerd |
| Rol | De rol van de handelende gebruiker in de groep, bijvoorbeeld Beheerder, Lid of Eigenaar |
| Instelling* | Actie die is ondernomen door de handelende gebruiker. Bijvoorbeeld externe leden toestaan, berichten posten via internet toestaan, de maximale berichtgrootte instellen of de groepsnaam opgeven. |
| Status | Status van de actie die door de handelende gebruiker is uitgevoerd: Geslaagd of Mislukt |
| Doel | E-mailadres van de doelgebruiker |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.
