允许预约被设为“仅可查看有空/忙碌状态”的资源

默认情况下,您在管理控制台中创建新的日历资源后,如果辅助日历共享设置处于启用状态(例如“仅可查看有空/忙碌状态”或“查看所有活动详情”),则您网域中的用户将可以在这些资源中安排会议。不过,作为管理员,您可以更改网域的此项默认设置,并选择是否允许用户预约被设为“仅可查看有空/忙碌状态”的共享资源。

启用此设置后,您就可以隐藏敏感活动信息,从而不让网域中的用户看到这些信息,而无需禁止他们预订此类资源。

注意:这项默认设置的更改仅适用于 2016 年 1 月 12 日之后注册的新 Google Cloud 网域。对于在此之前就存在的网域,此设置处于关闭状态。如有需要,管理员可随时手动更改此设置。

管理员可按照以下步骤来修改此默认设置:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点按 G Suite 接着点按 日历
  3. 选择常规设置
  4. 转到资源预订权限,然后选中“允许用户预订被设为“仅查看有空/忙碌状态”的共享资源”对应的复选框。

无论此设置处于开启还是关闭状态,超级用户均可预订网域内的所有资源。
 

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