Quando você cria um novo recurso de agenda no Admin Console e o compartilhamento de agenda secundária está ativado (como "Livre/Ocupado" ou "Ver todos os detalhes"), os usuários no seu domínio podem programar reuniões nesses recursos por padrão. No entanto, como administrador, você pode alterar essa configuração padrão no seu domínio e escolher se deseja permitir que os usuários reservem recursos compartilhados como "Livre/Ocupado".
Com essa configuração ativada, você pode impedir que os usuários no seu domínio vejam informações confidenciais de eventos sem impedir que eles reservem esses recursos.
Observação: essa mudança na configuração padrão só será aplicável aos novos domínios do Google Cloud inscritos depois de 12 de janeiro de 2016. Em todos os domínios preexistentes, a configuração fica desativada. Se necessário, os administradores podem alterar a configuração manualmente.
Os administradores podem seguir as etapas abaixo para modificar esse comportamento padrão:
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Selecione Configurações gerais.
- Acesse Permissões de reserva de recursos e marque esta caixa: Permitir que os usuários reservem recursos compartilhados como "Ver somente livre/ocupado".
Os superusuários podem reservar todos os recursos no domínio, independentemente de a configuração estar definida como ATIVADO ou DESATIVADO.
