Quando crei una nuova risorsa calendario nella Console di amministrazione e la condivisione del calendario secondario è attivata (con la modalità disponibile/occupato o visualizzazione di tutti i dettagli), gli utenti del tuo dominio possono programmare riunioni in tali risorse per impostazione predefinita. Tuttavia, in qualità di amministratore, puoi cambiare questa impostazione predefinita per il tuo dominio e scegliere se consentire o meno agli utenti di prenotare risorse che sono condivise come disponibili/occupate.
Se l'impostazione è attivata, puoi nascondere i dati sensibili relativi agli eventi agli utenti del tuo dominio, senza impedire loro di prenotare le risorse.
Nota: questa modifica all'impostazione predefinita si applica solo ai nuovi domini di Google Cloud registrati dopo il 12 gennaio 2016. Per tutti i domini preesistenti, l'impostazione è disattivata. Se necessario, gli amministratori possono modificare manualmente questa impostazione in qualsiasi momento.
Per modificare questo comportamento predefinito, gli amministratori possono eseguire la seguente procedura:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Seleziona Impostazioni generali.
- Vai ad Autorizzazioni di prenotazione delle risorse e seleziona la casella Consenti agli utenti di prenotare le risorse condivise come "Vedere solo disponibile/occupato".
I super amministratori possono prenotare tutte le risorse del dominio, indipendentemente dal fatto che l'impostazione sia attivata o disattivata.
