Cuando creas un recurso de calendario en la Consola de Administración y está habilitado el uso compartido del calendario secundario (como libre/ocupado o ver todos los detalles), los usuarios de tu dominio pueden programar reuniones en esos recursos de forma predeterminada. No obstante, como administrador puedes cambiar este ajuste predeterminado para tu dominio y elegir si permites que los usuarios reserven recursos que estén compartidos como libres/ocupados.
Si este ajuste está habilitado, puedes ocultar información de eventos sensible a los usuarios de tu dominio sin impedirles que reserven los recursos en cuestión.
Nota: Este cambio de ajuste predeterminado solo se aplicará a los dominios de Google Cloud nuevos que se hayan registrado después del 12 de enero del 2016. En los registrados antes de esta fecha, el ajuste está desactivado. Los administradores pueden cambiar este ajuste de forma manual si fuera necesario.
Como administrador, puedes modificar este comportamiento predeterminado siguiendo estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Selecciona Configuración general.
- Accede a Permisos para reservar recursos y marca la casilla "Permitir a los usuarios reservar los recursos que se comparten con el ajuste Ver solo información de libre/ocupado".
Los superadministradores pueden reservar todos los recursos de un dominio, independientemente de si este ajuste está activado.
