Puedes crear grupos y gestionar la mayoría de los ajustes y funciones desde la consola de administración de Google o mediante una API relacionada. Para usar las API se necesitan conocimientos de programación.
Crear grupos
Hay dos API con las que puedes crear grupos. Los grupos creados con APIs incluyen ajustes predeterminados concretos.
API de Directory
Utiliza la API de Directory del SDK de administrador de Google Workspace para crear, actualizar o eliminar grupos y sus miembros. Puedes realizar tareas como cambiar el nombre de un grupo, asignar un alias de correo al grupo y añadir o eliminar miembros. Acceder a la API de Directory
API de Cloud Identity
Con la API de Google Cloud Identity puedes crear, actualizar o eliminar grupos. Acceder a la API de Cloud Identity
Ajustes predeterminados de los grupos creados con APIs
Los grupos que creas con una API reciben los ajustes predeterminados que aparecen a continuación.
Estos grupos siempre se crean con estos valores predeterminados, aunque hayas configurado otros distintos para los grupos de tu organización en las opciones para compartir de Grupos para empresas. Una vez creado el grupo, puedes editar sus valores.
| Nombre | Ajuste predeterminado de la APi de Directory | Ajuste predeterminado de la API de Cloud Identity |
|---|---|---|
| Mostrar grupo en el directorio |
Sí |
Sí |
| Quién puede ver el grupo | Cualquier persona de la organización | Cualquier persona de la organización |
| Quién puede ver miembros | Cualquier persona de la organización | Todos los propietarios, administradores y miembros del grupo |
| Quién puede unirse al grupo | Cualquier usuario de la organización puede preguntar | Solo los usuarios invitados |
| Permitir miembros externos |
No |
No |
| Quién puede publicar |
Cualquier usuario de la Web |
Cualquier persona de la organización |
| Permitir publicación en la Web | Permitida | Permitida |
| Quién puede añadir, invitar o aprobar miembros | Solo propietarios y administradores del grupo | Solo propietarios y administradores del grupo |
| Quién puede contactar con los propietarios del grupo | Cualquier usuario de la Web | Cualquier persona de la organización |
| Moderación de mensajes | Inhabilitado | Inhabilitado |
| Historial de conversación | Inhabilitado | Inhabilitado |
Editar grupos
Puedes editar los grupos mediante una API o con otros métodos.
API Groups Settings
Utiliza la API Groups Settings del SDK de administrador para gestionar grupos, por ejemplo, configurando permisos y habilitando la moderación de mensajes. Acceder a la API Groups Settings.
Otras opciones
También puedes editar los grupos creados con APIs en las siguientes ubicaciones:
- Consola de administración
- Aplicación Grupos de Google (groups.google.com)
- Consola de Google Cloud
- Herramienta de terceros Google Apps Manager
