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如果群組中有超過 66% 的成員遭到停權,系統會自動退回該群組的郵件。
從群組中移除已停權的成員
如果您移除了群組中的某位成員,對方將無法繼續收到傳送給該群組的電子郵件。請注意,移除成員並「不會」刪除該使用者的帳戶。
此外,移除版主也不會影響群組的正常運作。您可以透過管理員的身分接管群組,或是將擁有權指派給他人。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「群組」。
- 按一下群組名稱 [成員]。
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執行下列其中一項操作:
- 移除單一成員:將滑鼠游標移至要移除的成員,然後按一下 [移除]
- 移除多位成員:勾選成員旁邊的方塊,然後按一下「移除成員」圖示 。
- 按一下 [移除成員] 加以確認。
最佳做法
- 確認大量已停權使用者都已從群組中移除。
- 將使用者停權時,一併從群組中移除該使用者。
- 將最佳做法告知貴機構的版主和管理員。