本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组,请访问 Google 网上论坛帮助。 您必须是超级用户才能执行这些任务。
借助 Google 网上论坛,您和您的团队只需一个群组地址即可发送电子邮件和会议邀请,还可以共享文档。
将用户添加到群组后,您就可以轻松为他们分配角色:所有者、管理员或成员。用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。
管理群组
创建群组- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 点按“添加”图标 ,然后输入以下详细信息:
选项 说明 群组名称 输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南:- 名称长度不得超过 73 个字符。
- 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组电子邮件 输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南:
- 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。
- 某些字词为保留字词,因此不能用作电子邮件地址。查看保留字词。
如果您通过单位或学校帐号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 training,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。
群组说明 (可选)要向群组的“关于”页面添加信息,请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
- 点按“完成”图标 。
您可以修改自己网域内任何群组的名称、电子邮件地址或说明。
- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 在群组列表中,点按您要更改详情的群组的名称,然后点按修改。
- 在“修改群组”部分进行更改,然后点按保存。
- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 在群组列表中,点按要移除的群组的名称,然后点按删除。
- 点按删除进行确认。
管理群组成员
向群组添加成员您可以逐一添加其他群组的成员,也可一次添加全部成员。
- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 在群组列表中,点按您要向其添加成员的群组的名称。
- 点按添加成员,然后选择一个选项:
- 要添加用户,请点按现有用户并选择相应用户。
- 要添加外部用户,请点按外部用户,输入其电子邮件地址,然后点按成员,为该用户分配角色。
- 要添加群组,请点按群组,然后选择您要添加的任意群组。
- 点按添加。
- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 点按群组的名称。
- 在成员列表中,点按您要更改角色的成员的姓名。
- 点按更改角色,为该成员设置角色。
- 点按更改角色进行确认。
- 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
- 如有必要,请点按“菜单”图标 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
- 点按“菜单”图标 群组。
- 点按您要从群组中移除的成员的姓名,然后点按移除成员。
- 点按移除成员进行确认。