หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจัดการกลุ่มสำหรับบัญชีของคุณเอง โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะทำงานเหล่านี้ได้
คุณและทีมจะใช้ Google Groups ส่งอีเมลและคำเชิญเข้าร่วมประชุมรวมถึงแชร์เอกสารได้โดยใช้อีเมลกลุ่มเพียงอีเมลเดียว
เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม คุณจะมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย ได้แก่ บทบาทเจ้าของ บทบาทผู้จัดการ หรือบทบาทสมาชิก โดยบทบาทนั้นๆ จะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในกลุ่ม
จัดการกลุ่ม
สร้างกลุ่ม- เปิดแอป Google Admin
ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู
ลูกศรลง
เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู
- แตะเพิ่ม
แล้วป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้
ตัวเลือก คำอธิบาย ชื่อกลุ่ม ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้- ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
- โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
อีเมลกลุ่ม ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำต่อไปนี้
- อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยอักขระที่จำกัดไว้นี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @gmail.com
- ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นเป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้
หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น training-user-created@your_domain
คำอธิบายของกลุ่ม (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม โดยคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
- แตะเสร็จสิ้น
คุณแก้ไขชื่อ อีเมล หรือคำอธิบายได้ทุกกลุ่มในโดเมนของคุณ
- เปิดแอป Google Admin
- คุณอาจต้องแตะเมนู
- แตะเมนู
- ในรายชื่อกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด แล้วแตะแก้ไข
- ทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนแก้ไขกลุ่ม แล้วแตะบันทึก
- เปิดแอป Google Admin
- คุณอาจต้องแตะเมนู
- แตะเมนู
- ในรายการกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการนำออก แล้วแตะลบ
- แตะลบเพื่อยืนยัน
จัดการสมาชิกกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มคุณเพิ่มสมาชิกเป็นรายบุคคลหรือเพิ่มสมาชิกทุกคนของกลุ่มอื่นก็ได้
- เปิดแอป Google Admin
- คุณอาจต้องแตะเมนู
- แตะเมนู
- ในรายการกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการเพิ่มสมาชิก
- แตะเพิ่มสมาชิก แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เพิ่มผู้ใช้โดยแตะผู้ใช้ที่มีอยู่ แล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ
- เพิ่มผู้ใช้ภายนอกโดยแตะผู้ใช้ภายนอก แล้วกรอกอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
- เพิ่มกลุ่มโดยแตะกลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
- แตะเพิ่ม
- เปิดแอป Google Admin
- คุณอาจต้องแตะเมนู
- แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่ม
- ในรายชื่อสมาชิก ให้แตะชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท
- แตะเปลี่ยนบทบาทและกำหนดบทบาทให้กับสมาชิก
- แตะเปลี่ยนบทบาทเพื่อยืนยัน
- เปิดแอป Google Admin
- คุณอาจต้องแตะเมนู
- แตะเมนู
- แตะชื่อของสมาชิกที่ต้องการนำออกจากกลุ่ม แล้วแตะนำสมาชิกออก
- แตะนำสมาชิกออกเพื่อยืนยัน
