هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون المجموعات للمؤسسات. لإدارة المجموعات لحساب ينتهي بالنطاق gmail.com، يُرجى الانتقال إلى مساعدة مجموعات Google. يجب أن تمتلك دور مشرف متميّز لتنفيذ هذه المهام.
يمكنك أنت وفريقك، باستخدام مجموعات Google، إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات، بالإضافة إلى مشاركة المستندات، وذلك باستخدام عنوان واحد للمجموعة.
عند إضافة مستخدم إلى إحدى المجموعات، يمكنك بسهولة تحديد دور له: سواء مالك أو مدير أو عضو. ويحدد دور المستخدم الإجراء الذي يمكنه تنفيذه في المجموعة.
إدارة المجموعات
إنشاء مجموعة- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
. الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
السهم المتّجه للأسفل
للانتقال إلى حساب المشرف المتميز.
- انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز الإضافة
وأدِخل التفاصيل التالية:
الخيار الوصف اسم المجموعة أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:- يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 73 حرفًا.
- استخدِم الأسماء التي تسهّل تحديد الغرض من المجموعة.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
البريد الإلكتروني للمجموعة أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع هذه الإرشادات العامة:
- يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل @gmail.com.
- بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة
إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.
وصف المجموعة (اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
- انقر على رمز تم
.
.يمكنك تعديل أي مجموعة في نطاقك لتغيير اسمها أو عنوان البريد الإلكتروني أو الوصف.
- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز القائمة
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تغيّر تفاصيلها، ثم انقر على تعديل.
- أَجري التغييرات في قسم "تعديل" المجموعات وانقر على حفظ.
- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز القائمة
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تريد إزالتها، ثم انقر على حذف.
- انقر على حذف للتأكيد.
إدارة أعضاء المجموعة
إضافة أعضاء إلى مجموعةيمكنك إضافة الأعضاء بشكل فردي أو إضافة جميع أعضاء مجموعة أخرى.
- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز القائمة
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تريد إضافة عضو إليها.
- انقر على إضافة عضو وحدِّد خيارًا:
- لإضافة مستخدمين، انقر على مستخدم حالي واختَر المستخدم.
- لإضافة مستخدمين خارجيين، انقر على مستخدم خارجي وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني لهم. بعد ذلك، انقر على العضو وحدد له دورًا.
- لإضافة مجموعة، انقر على مجموعات، ثم حدِّد أي مجموعة تريد إضافتها.
- انقر على إضافة.
- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- في قائمة الأعضاء، انقر على اسم العضو الذي تريد تغيير دوره.
- انقر على تغيير الدور وحدد دور العضو.
- انقر على تغيير الدور للتأكيد.
- افتَح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إذا لزم الأمر، انقر على رمز القائمة
- انقر على رمز القائمة
- انقر على اسم العضو الذي تريد إزالته من المجموعة ثم انقر على إزالة العضو.
- انقر على إزالة العضو للتأكيد.
