確保他人無法透過您的網域使用 Google Workspace
為什麼必須這麼做?
我們不希望他人使用 您的 網域申請 Google Workspace。只要證明您是網域擁有者,即可協助我們維護您的網域安全。
聽起來很複雜,我想瞭解基本概念
註冊 Google Workspace 的新手指南
每個網域 (例如 <貴公司>.com) 都有一組可供網路上所有人查看的 DNS 記錄,這些記錄的用途是告知電腦如何找到您的網站,以及應該將貴公司的電子郵件傳送到哪裡。
- 您將從 Google Workspace 設定工具中複製驗證碼 (也稱為 TXT 記錄)。
- 您必須登入網域註冊商網站,將驗證碼貼到 網域的 DNS 記錄中。
- 一旦網域註冊商發布您的驗證碼,我們就會知道「您」是該網域的擁有者。
我是進階使用者,我想知道技術詳情
目前的操作會將 TXT 記錄新增到網域註冊商的 DNS 設定中,對大多 Google Workspace 的新任管理員而言,這是最簡便的方式。
如果想採取其他驗證方法,您也可以使用設定工作完成以下操作:
- 在網域註冊商網站新增 CNAME 記錄。這類似於下文所述的 TXT 驗證方法。
- 如果您的網域沒有現任電子郵件服務供應商的 MX 記錄,您可能可以使用 MX 記錄驗證您的網域擁有權。注意:設定工具必須判定您的網域適用此驗證方法,才會提供這個選項。
如要使用上述任一種驗證方法,請在開啟設定工具後點選 [切換驗證方法]。
事前須知
操作程序或許不容易,但我們很樂意提供協助。
DNS 記錄早在網際網路興起初期便已問世,這項記錄的設定頗為困難,而且每個網域適用的步驟可能不盡相同。我們已盡可能將設定程序化繁為簡,但您在操作過程中可能還是會遇到一些困難。
不過別擔心,請詳閱以下說明,我們會協助您完成所有設定!
您可能需要切換到其他 Google 帳戶
如果您的網域是在申請 Google Workspace 之前取得,表示您在購買該網域時使用的是不同的帳戶。請確認您的電子郵件地址和密碼適用於具備網域擁有權的 Google 帳戶。
如果您無法順利找出自己的網域,請向 Google Domains 尋求協助。
開啟 Google Workspace 設定工具
您必須使用 Google Workspace 設定工具才能完成這項工作。如果您尚未在另一個分頁中開啟設定工具,請點選下方按鈕開啟。
開啟設定工具
重要事項:強烈建議您按照設定工具中的指示操作,僅在需要額外資訊時再回來參考本頁說明。
我在點選藍色按鈕後收到錯誤訊息
設定工具專供 Google Workspace 和 Cloud Identity 管理員使用,且無法用於其他 Google 產品。
請確認您登入的是管理員帳戶。
如何新增驗證碼
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(a)
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開啟 Google Domains,並使用您「購買網域」時所用的 Google 帳戶登入。
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(b)
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按一下要設定的網域。
我找不到自己的網域
如果您的網域是在申請 Google Workspace, 之前取得,表示您在進行該筆交易時使用的是「不同的帳戶」。
前往 Google Domains 頁面:
- 按一下右上角的姓名縮寫圓圈或個人資料相片。
- 選取或新增您購買網域時所用的帳戶。
如果還是找不到自己的網域,請向 Google Domains 尋求協助。
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(a)
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選取左欄中的 [DNS]。
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(b)
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捲動至「自訂資源記錄」部分
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(c)
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新增驗證碼:
- 在下拉式選單中選取 [TXT]。
- 在 [文字] 欄位中,貼上您從 Google Workspace 設定工具 複製的驗證碼。
請勿變更任何其他設定。
使用 CNAME (而非 TXT) 進行驗證 (DNS 專家限定)
重要事項:新增 TXT 記錄是「最簡單」的做法。建議您參照上方步驟 (b) 的示例。
如果您想新增 CNAME 記錄:
- 在下拉式選單中選取 [CNAME]。
- 在 @ 後方貼上您從 Google Workspace 設定工具複製的 CNAME 主機/標籤值。
- 在網域名稱欄位中,貼上您從設定工具複製的 CNAME 目的位置/目標值。
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(d)
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按一下 [新增] 按鈕。
完成上述步驟後,您的驗證碼便會儲存為 TXT 記錄,一段時間後,網際網路上的其他電腦就能看到這筆記錄。
我收到錯誤訊息:「記錄已在使用中」
如果您看到這個錯誤訊息,表示您的網域已有 TXT 記錄:
- 找出現有的 TXT 記錄,然後按一下 [編輯]。
- 按一下現有 TXT 記錄旁邊的 。
- 貼上驗證碼,然後按一下 [儲存]。
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要求 Google Workspace 驗證您的代碼
(a)
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返回先前未關閉的 Google Workspace 設定工具瀏覽器分頁 (如果您關閉了工具,可以重新開啟工具)。
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(b)
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找出當初複製驗證碼的頁面,然後捲動到底部,點選「保護網域」。
請注意!部分註冊商可能需要更多時間才能發布您的驗證碼。如果 Google Workspace 設定工具無法找到新的 TXT 記錄,請等待 1 小時後再試一次。
如需有關 DNS 設定的進一步協助,請與您的註冊商聯絡,這些擅長管理網域的專家十分樂於伸出援手。
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後續步驟
- 返回 Google Workspace 設定工具,以便執行下列操作:
- 將其他使用者新增至您的帳戶。
- 啟用貴機構的 Gmail 服務。
- 詳閱快速入門指南,以便繼續設定貴機構的 Google Workspace 服務。