您可以讓團隊成員輕鬆查看所有人的個人資料，認識彼此。資料新增完成後，機構內的使用者在 Google Cloud Search 中搜尋同事資料時，即可在搜尋結果中看到個人資料卡，當中會顯示您所設定的資訊。
如果您完成以下設定，貴機構的個人資料就會自動顯示在搜尋結果中：
- 為您的機構開啟目錄。
- 透過下列其中一種方法，將聯絡資訊和員工詳細資料新增至您的使用者帳戶。
更新使用者個人資料
如果您只要更新少數幾位使用者的個人資料，以下是最簡單的做法。如果您需要更新大量使用者的個人資料，請使用下節所述的大量更新方法。
-
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。
- 在「使用者」清單中，按一下目標使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
- 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
- 按一下 [使用者資訊]。
- 點選下列部分，即可編輯該項使用者個人資料：
- 聯絡資訊：次要電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址
- 電子郵件別名：其他網域的電子郵件地址
- 員工資訊：ID、職稱、員工類型、主管電子郵件地址、部門、成本中心、建築物 ID、樓層名稱和樓層分區
- 自訂屬性欄位：如果您或其他管理員為使用者個人資料建立了自訂屬性欄位，請輸入或編輯屬性的值。
提示：當您在某個欄位中新增資訊後，系統就會顯示另一個欄位供您新增其他項目。如要指明特定項目的詳細資訊 (例如住家或公司)，請按一下右側的選單。如要刪除特定項目，請按一下右側的「移除」圖示
。
- 按一下右下角的 [儲存]。
- (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面，請按一下右上方的向上箭頭
。
注意：所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
運用試算表更新大量個人資料
您可以運用這個方法一次更新大量個人資料，不必使用任何程式或 Google Cloud Directory Sync。
-
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下頁面頂端的「批次更新使用者」。
- 將現有使用者資料下載為 CSV (逗號分隔值) 檔案。
- 在試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft Excel) 中開啟 CSV 檔案。
這個檔案內有各種使用者資料屬性欄位。
- 更新或填寫使用者的個人資料。如果有不想顯示的屬性，您可以將該欄留白。
提示：如要為某位使用者新增多個電話號碼或地址，請在資料欄中輸入相應的值，並以半形逗號分隔。
- 使用 CSV 檔案類型來儲存 CSV 檔案。
- 按一下 [上傳] 即可上傳檔案。
如需指南與提示，請參閱一次新增多位使用者。
注意：您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
個人資料卡會顯示哪些帳戶資訊？
Cloud Search 個人資料卡會擷取您在使用者帳戶中設定的資訊。您可以在使用者帳戶頁面的「帳戶」部分查閱「基本資訊」、「聯絡資訊」和「員工詳細資料」。
| 使用者帳戶資料 | 個人資料卡 |
|---|---|
| 名字 | 名字 |
| 姓氏 | 姓氏 |
| 主要電子郵件地址 | 電子郵件 |
| 公司電話 | 桌上電話 |
| 行動電話 | 手機 |
| 地址 (如有多個地址，資料卡會根據以下優先順序顯示一個地址：公司地址、住家地址) |
位置資訊 |
| 職稱 | 工作職稱 |
| 主管的電子郵件地址 | 直屬主管 (這也同時指明了部屬是誰) |
注意：如果您不想開放機構內的所有人存取特定使用者的個人資料內容，可以在目錄中隱藏特定使用者。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
