관리자는 팀에서 서로의 프로필 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다. 조직의 사용자가 Google Cloud Search에서 동료를 검색하면 검색결과에서 프로필 카드와 관리자가 설정한 정보를 함께 볼 수 있습니다.
다음 작업을 수행하면 조직의 프로필이 자동으로 검색결과에 표시됩니다.
- 조직에 디렉터리를 사용 설정합니다.
- 다음 방법 중 하나를 사용해 사용자 계정에 연락처 및 직원 세부정보를 추가합니다.
사용자 프로필 업데이트하기
소수의 사용자 프로필을 업데이트하는 가장 간단한 방법입니다. 더 많은 프로필을 업데이트하려면 다음 섹션에 설명된 일괄 업데이트 방법 중 하나를 사용하세요.
-
- 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
사용자로 이동합니다.
- 사용자 목록에서 해당 사용자를 클릭합니다. 도움이 필요하면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.
- 사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
- 사용자 정보를 클릭합니다.
- 사용자의 프로필 정보를 수정하려면 다음 섹션 중 하나를 클릭합니다:
- 연락처 정보: 보조 이메일 주소, 전화번호, 주소
- 이메일 별칭: 추가 도메인 이메일 주소
- 직원 정보: ID, 직책, 직원 유형, 관리자 이메일, 부서, 비용 센터, 건물 ID, 층 이름, 층 섹션
- 맞춤 속성 입력란: 관리자가 사용자 프로필의 맞춤 속성을 만든 경우 해당 값을 입력하거나 수정합니다.
도움말: 입력란에 정보를 추가하면 다른 항목을 추가할 수 있는 또 다른 입력란이 표시됩니다. 항목의 세부정보(예: 집 또는 직장)를 지정하려면 오른쪽에 있는 메뉴를 클릭하세요. 항목을 삭제하려면 오른쪽의 삭제
를 클릭하세요.
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
- (선택사항) 사용자의 계정 페이지로 돌아가려면 오른쪽 상단의 위쪽 화살표
를 클릭합니다.
참고: 변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
스프레드시트에서 여러 프로필 업데이트하기
이 방법을 사용하면 프로그래밍 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화 없이 여러 프로필을 한 번에 업데이트할 수 있습니다.
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- 관리 콘솔에서 메뉴
- 페이지 상단에서 사용자 일괄 업데이트를 클릭합니다.
- 기존 사용자의 데이터를 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 다운로드합니다.
- Google Sheets 또는 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 애플리케이션에서 CSV 파일을 엽니다.
이 파일의 열은 각 프로필 속성에 할당되어 있습니다.
- 사용자의 프로필 정보를 업데이트하거나 입력합니다. 속성을 표시하지 않으려면 열을 비워 둡니다.
도움말: 한 사용자에 여러 전화번호 또는 주소를 추가하려면 값을 쉼표로 구분하여 열에 입력합니다.
- CSV 파일을 CSV 파일 형식으로 저장합니다.
- 업로드를 클릭하여 파일을 업로드합니다.
가이드라인 및 도움말을 보려면 여러 사용자를 한 번에 추가하기로 이동하세요.
참고: 변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
프로필 카드에 어떤 계정 정보가 표시되나요?
Cloud Search 프로필 카드는 설정된 사용자 계정에서 정보를 가져옵니다. 사용자 계정 페이지의 계정 섹션에서 가져온 기본 정보, 연락처 정보, 직원 세부정보가 표시됩니다.
| 사용자 계정 데이터 | 프로필 카드 |
|---|---|
| 이름 | 이름 |
| 성 | 성 |
| 기본 이메일 주소 | 이메일 |
| 직장 전화 | 유선전화 |
| 휴대전화 | 휴대폰 |
| 주소 (주소가 여러 개인 경우 우선순위에 따라 직장이나 집 중 1개의 주소가 카드에 표시됩니다.) |
위치 |
| 직함 | 직책 |
| 관리자 이메일 | 보고 대상(직속 보고자도 확인) |
참고: 조직의 모든 사람에게 특정 사용자의 프로필 정보를 공개하고 싶지 않은 경우 디렉터리에서 사용자를 숨길 수 있습니다.
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