Какие данные синхронизируются между Outlook и G Suite?

G Suite Sync for Microsoft Outlook

С помощью инструмента G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO) можно синхронизировать электронную почту, мероприятия календаря и контакты между аккаунтом Google и Microsoft® Outlook®

Данные некоторые типов не синхронизируются. Кроме того, при использовании плагина GSSMO отдельные функции Outlook работают иначе. В определенных сервисах G Suite, например Gmail, данные могут выглядеть немного по-другому. 

Синхронизируемые данные

Развернуть все |   Свернуть все

Электронная почта
Данные почты в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с G Suite Примечания
Сообщения электронной почты  
Статусы сообщений (прочитанные и непрочитанные)  
Удаленные элементы Импорт по желанию.
Папки и подпапки Папки и подпапки Outlook реализованы в Gmail в виде иерархии ярлыков.
Подпапки из раздела "Входящие" и других системных папок Предупреждение В Gmail ярлыки не располагаются внутри системных папок, таких как Входящие и Отправленные. Вместо этого они называются Входящие/имя_папки.
Нежелательная почта Импорт по желанию. В Gmail нежелательная почта помечается как спам.
Черновики  
Прикрепленные файлы Прикрепленные файлы размером более 20 МБ не синхронизируются с Gmail.
Исполняемые прикрепленные файлы Не разрешены в Gmail.
Записи в папках почтового ящика  
Уровни важности  
Пометки сообщений В Gmail пометки выглядят как звездочки.
Будущие мероприятия и напоминания (помеченные) Эти данные не импортируются в Gmail и не синхронизируются, но остаются доступными в Outlook.
Значки стрелок возле ответов и пересланных сообщений Видны в Outlook для отвеченных и пересланных сообщений, но не синхронизируются с Gmail и другими клиентами Outlook.
Правила Не импортируются и не синхронизируются. Вы можете настроить их в Outlook заново либо создать в Gmail аналогичные фильтры, которые будут применяться в обеих системах.
Подписи Не импортируются и не синхронизируются. Их можно создать заново в Outlook и Gmail.
POP-сообщения Предупреждение Сообщения в основной папке "Входящие", полученные по почтовому протоколу POP, всегда импортируются из старого профиля и синхронизируются с Gmail. POP-сообщения, полученные после импорта, не синхронизируются.
Аккаунт POP или IMAP Настройки не импортируются, но аккаунт можно создать заново в профиле G Suite. 
Категории В Gmail категории не поддерживаются.
Назначенные категории Не импортируются. После импорта сообщений в Outlook их можно заново распределить по категориям.

 

Статьи по теме

Мероприятия календаря
Данные Календаря в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с G Suite Примечания
Календарь по умолчанию Включает мероприятия, описания, участников и места.
Другие календари из папки "Календарь" Должны находиться в Outlook в папке "Календарь" или ее подпапке.
Другие календари не из папки "Календарь" Календари не из папки "Календарь" в Outlook не синхронизируются.
Статусы занятости пользователей G Suite  
Статусы занятости для тех, кто не пользуется G Suite Администратор должен включить сервис Google Календарь
Статусы "Под вопросом" и "Нет на месте" Доступны в Outlook, но в Google Календаре и вне его видны пользователям как "Занят".
Прикрепленные файлы календаря Предупреждение Поддерживаются в Outlook, но не синхронизируются с календарями других пользователей (вместо прикрепленного файла появляется примечание о его удалении).
Категории В Google Календаре категории не поддерживаются.
Назначенные категории  
Участники, чье присутствие необязательно  
Расширенное форматирование в описании мероприятия (изображения, ссылки, таблицы, полужирный шрифт и курсив) Предупреждение Предупреждение В описании мероприятия в Outlook можно использовать расширенное форматирование, однако оно может не отображаться в календарях других пользователей. Если вы используете Outlook 2016, сохраняйте мероприятия в формате RTF. Подробнее…
Напоминания о мероприятиях  

 

Статьи по теме

Личные контакты
 
Личные контактные данные в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с G Suite Примечания
Личные контакты из папки "Контакты" Включены все поля (например, "Записать как", изображения или заметки).
Личные контакты не из папки "Контакты" Для синхронизации контактов необходимо, чтобы они находились в Outlook в папке "Контакты" или ее подпапке.
Несколько папок с контактами Предупреждение Папки контактов из Outlook не синхронизируются с G Suite. Все контакты из папки переносятся в Google Контакты по отдельности. Их можно упорядочить с помощью Google Групп.
Расширенное форматирование в заметках Расширенное форматирование сохранится в Outlook, если вы не будете обновлять контакты из аккаунта Google.
Рассылка (персональная или по спискам) Предупреждение Списки рассылок Outlook не синхронизируются с G Suite. Вы можете сформировать список рассылки в Gmail, создав группу Google.
Заметки размером более 16 КБ В G Suite такие заметки появляются в усеченном виде, но в Outlook они сохраняются полностью.
Пометки об отслеживании, мероприятия и напоминания В Google Контактах пометки не поддерживаются.
Категории В Google Контактах категории не поддерживаются.
Назначенные категории В Google Контактах категории не поддерживаются.
Пользовательские поля для контакта  

 

Статьи по теме

Глобальные контакты

Каталог домена доступен в Outlook, только если он включен администратором домена. Узнайте больше о настройке каталога и управлении им.

Глобальные контакты и их функции Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с G Suite Примечания
Контакты домена (адреса пользователей и групп)  
Контакты вне домена Добавляются в адресную книгу.
Автозаполнение Работает для адресов пользователей, групп и ресурсов, на которые вы отправили хотя бы одно сообщение.
Несколько полей данных для каждого пользователя

В Outlook показываются атрибуты, которые соответствуют полям, назначенным контакту в каталоге G Suite. 

Настраиваемые атрибуты не видны.

Информация об отправителе и получателе из глобального списка адресов Информация об отправителе или получателе из глобального списка адресов не появляется при наведении указателя на адрес в сообщении Outlook.
Примечания
Заметки Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с Google Документами Примечания
Заметки (в папке верхнего уровня) Заметки Outlook синхронизируются и сохраняются в Документах без форматирования.
Заметки (в подпапках) Подпапки заметок в Outlook синхронизируются с папками в Документах.
Назначенные категории В Google Документах категории не поддерживаются.
Задачи
Задачи Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с Google Задачами Примечания
Задачи  
Заметки в задачах  
Сроки  
Статус задачи "Выполнено" Если пометить задачу в Outlook как выполненную, это отразится в Google Задачах. 
Другие статусы задач ("Выполняется" или "Отложено") Недоступно в Google Задачах.
Напоминания Недоступно в Google Задачах.
Дата начала Недоступно в Google Задачах.
Назначенные категории Недоступно в Google Задачах.
Папки верхнего уровня в Задачах Показываются как отдельные списки задач в Google Задачах.
Подпапки в Задачах В Google Задачах есть только списки задач верхнего уровня. Данные в подпапках Outlook синхронизируются с родительским списком в Google Задачах.
Записи журнала
Данные журнала Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль G Suite в Outlook Использование в Outlook с плагином GSSMO Синхронизация с Google Документами Примечания
Записи журнала  

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?