Kullanıcı profilleri için özel özellikler oluşturma

Yönetici olarak, kullanıcı profilinde kullanıcılarınıza ait çalışan kimliği ve unvanı gibi standart bilgilerin yanı sıra konum veya işe giriş tarihi gibi kuruluşa özel bilgileri de depolayabilirsiniz. Bu ek bilgileri depolamak için özel özellikler oluşturursunuz.

Özel bir özellik oluşturduğunuzda, bilgilerin kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara mı yoksa yalnızca yöneticilere ve belirli bir kullanıcıya mı görünür olacağını belirtebilirsiniz.

Uyarı: Bu özelliği, hesap kimlik bilgileri, resmi kimlik numaraları, kart sahibi bilgileri, finansal hesap verileri, sağlık bilgileri veya hassas geçmiş bilgileri gibi hassas kimlik bilgisi (PII) verilerini depolamak için kullanmayın.

Güvenli LDAP hizmetinde özel bir özellik kullanmak istiyorsanız özel özelliğe ad vermek için aşağıdaki yönergeleri uygulayın:

• Özel özellik adı benzersiz olmalıdır. Tüm şema ve sistem özelliklerinde aynı özel özellik adını kullanmayın.
• Ad yalnızca alfanümerik karakterler ve kısa çizgiler içerebilir.

Özel özellikler ekleme, düzenleme veya silme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Yeni bir özel özellik ekleme

Özel özellikleri organize etmek için özellik kategorileri oluşturursunuz. Örneğin, satış ekibinizin kullandığı araç filonuz hakkında bilgi edinmek istediğinizi varsayalım. Özellik değerlerinin (ör. metin, sayı veya tarih değerleri) kaydedileceği "kayıt" veya "sigorta" gibi kategoriler oluşturursunuz.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü  DizinKullanıcılar'a gidin.
3. Kullanıcılar listesinin üst tarafında, Diğer Özel özellikleri yönetin'i tıklayın.
4. Standart özellikler bölümünde, bir kullanıcının profilindeki standart özellikleri inceleyin.
5. Sağ üstte, Özel Özellik Ekle'yi tıklayın.
6. Kategori altına, eklemek istediğiniz kategori için bir ad girin.
7. (İsteğe bağlı) Açıklama altına, kategorinizin açıklamasını girin.
8. Özel alanlar bölümünde, özel bir özellik oluşturun:
   1. Ad - Kullanıcının hesap sayfasında görünmesini istediğiniz etiketi girin.
   2. Bilgi türü - Metin, Tam sayı, Evet veya hayır, Ondalık sayı, Telefon, E-posta veya Tarih'i seçin.

      Not: Özel özellik oluşturulduktan sonra bilgi türünü düzenleyemezsiniz.

   3. Görünürlük - Bir seçenek belirleyin:
      • Kullanıcı ve yönetici görebilir - Süper yöneticiler, özel özelliği Yönetici konsolunda görebilir.
      • Kuruluştakiler görebilir - Kuruluştaki tüm kullanıcılar, birbirlerinin profillerindeki özel özellikleri görebilir.
   4. Değer sayısı - Birden çok değer veya Tek değer'i seçin.

      Not: Özel özellik oluşturulduktan sonra Birden çok değer ayarını Tek değer olarak değiştiremezsiniz.

9. (İsteğe bağlı) Başka bir özellik ekleyin.

   Not: Tüm uygulamalar için en fazla 1.500 özellik tanımlayabilirsiniz. Her uygulamanın bir varsayılan özelliği olduğundan, toplam sayıya varsayılan özellik ve eklediğiniz tüm özel özellikler dahildir.

10. Ekle'yi tıklayın.

    Kategori, Kullanıcı özelliklerini yönet sayfasında görünür.

    Özel özellik değerlerini yalnızca bir kullanıcıya ait Kullanıcı bilgileri sayfasında girebilirsiniz. Bu değerleri, kullanıcı hesabı bilgilerini içeren bir dosya yükleyerek giremezsiniz.

Özel özellikleri ve kategorileri düzenleme veya silme

Kuruluşa özgü bilgilerde değişiklik olduğunda, kategorilerde veya özel özelliklerde, bazı özellik değerlerini kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara açık hale getirme gibi güncelleme veya silme işlemleri yapmanız gerekebilir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü  DizinKullanıcılar'a gidin.
3. Kullanıcılar listesinin üst tarafında, Diğer Özel özellikleri yönetin seçeneğini tıklayın.
4. Özel özellikler bölümünde, düzenlemek veya silmek istediğiniz kategoriyi tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Bir kategoriyi düzenlemek için:
   1. (İsteğe bağlı) Metni düzenlemek için bir metin alanını tıklayın.
   2. (İsteğe bağlı) Bir özelliğin görünürlüğünü değiştirmek için, açılır listede başka bir seçenek belirleyin.
   3. (İsteğe bağlı) Bir özelliği silmek için Kaldır'ı tıklayın.

      Not: Bir kategoride yalnızca tek bir özellik varsa bu özelliği silmek için kategoriyi silmeniz gerekir.

   4. Kaydet'i tıklayın.
6.  (İsteğe bağlı) Bir kategoriyi silmek için:
   1. Sol alttaki Sil'i tıklayın.
   2. Mesajı inceleyin ve onaylamak için Sil'i tıklayın.

Bir özelliği veya kategoriyi silemiyorsanız

Bir özel özellik şu anda bir SAML uygulamasında kullanılıyorsa (eşlenmiş), özelliği veya içinde bulunduğu kategoriyi silmeden önce özellik eşlemesini silmeniz gerekir. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Yönetici Konsolu'nda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.
2. Özel özelliği kullanan SAML uygulamasını tıklayın.
3. Uygulama ayarları sayfasında SAML özellik eşlemesi'ni tıklayın.
4. Özel özellik eşlemesinin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.
5. Kaydet'i tıklayın.
6. Özel özellikleri yönetin sayfasına dönün ve özellik veya kategori silme adımlarını uygulayın.

Güvenli LDAP hizmeti için özel özelliklerin şartları

Güvenli LDAP hizmeti için özel özellikler kullanmak istiyorsanız özel özellikleri oluştururken aşağıdaki yönergeleri uygulayın:

• Özel özelliklere ait adlar yalnızca alfanümerik metin ve kısa çizgi içerebilir.
• Özel şemaların tamamında yinelenen özellik adları olmamalıdır.
• Özel özellik adı mevcut bir sistem özelliğiyle eşleşirse sistem özelliği değerini döndürürüz.

Özel özelliklere değer ekleme

Kullanıcı güncelleme yönetici ayrıcalığını ve Şema okuma yönetici API ayrıcalığını gerektirir.

Özel özellikler için yalnızca bir kullanıcıya ait Kullanıcı bilgileri sayfasında değer ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü  DizinKullanıcılar'a gidin.
3. Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. Yardıma ihtiyacınız varsa Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleye bakın.
4. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
5. Kullanıcı bilgileri'ni tıklayın.
6. Düzenlemek için özel özellik bölümlerinden herhangi birini tıklayın.
7. Özel özelliklere değer ekleyin veya mevcut değerleri değiştirin.
   
8. Kaydet'i tıklayın.

Not: Kullanıcı hesabı bilgileri içeren bir dosya yükleyerek özel özellik değerleri ekleyemez veya güncelleyemezsiniz.

İlgili konular

• Özel kullanıcı özelliği hatalarını giderme
• Kullanıcı profilini güncelleme
• E-posta takma adı ekleme veya kaldırma