In qualità di amministratore, oltre alle informazioni standard, come ID e titolo del dipendente, puoi archiviare in un profilo utente le informazioni sugli utenti specifiche per l'organizzazione, ad esempio la sede o la data di inizio della collaborazione. Per archiviare queste informazioni aggiuntive, puoi creare attributi personalizzati.
Quando crei un attributo personalizzato, puoi specificare se le informazioni sono visibili a tutti gli utenti dell'organizzazione o solo agli amministratori e al singolo utente.
Attenzione: non utilizzare questa funzionalità per archiviare informazioni personali sensibili (PII) come credenziali di account, numeri di carte d'identità, dati di titolari di carte di credito, dati finanziari, dati clinici o informazioni di carattere generale riservate.
Se intendi utilizzare un attributo personalizzato nel servizio LDAP sicuro, attieniti alle seguenti linee guida per denominarlo:
- Il nome dell'attributo personalizzato deve essere univoco. Non utilizzare il nome che hai utilizzato per l'attributo personalizzato in nessuno degli schemi e degli attributi di sistema.
- Il nome può includere solo caratteri alfanumerici e trattini.
Aggiungere, modificare o eliminare attributi personalizzati
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Aggiungere un nuovo attributo personalizzato-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
Utenti.
- Nella parte superiore dell'elenco Utenti, fai clic su Altre opzioni
- In Attributi standard, esamina gli attributi standard del profilo di un utente.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi attributo personalizzato.
- In Categoria, inserisci un nome per la categoria da aggiungere.
- (Facoltativo) In Descrizione, inserisci una descrizione della categoria.
- In Campi personalizzati, crea un attributo personalizzato:
- Nome: inserisci l'etichetta da visualizzare nella pagina dell'account dell'utente.
- Tipo di informazioni: seleziona Testo, Numero intero, Sì o no, Numero decimale, Telefono, Email o Data.
Nota: una volta creato l'attributo personalizzato, non puoi più modificare il tipo di informazioni.
- Visibilità: seleziona un'opzione:
- Visibile a utente e amministratore: i super amministratori possono visualizzare l'attributo personalizzato nella Console di amministrazione.
- Visibile all'organizzazione: tutti gli utenti dell'organizzazione possono vedere l'attributo personalizzato nei reciproci profili.
- Numero di valori: seleziona Multivalore o Valore singolo.
Nota: una volta creato l'attributo personalizzato, non puoi più modificare Multivalore in Valore singolo.
- (Facoltativo) Aggiungi un altro attributo.
Nota: puoi definire un massimo di 1500 attributi per tutte le app nel loro complesso. Poiché a ciascuna app è associato un attributo predefinito, il numero totale include l'attributo predefinito più eventuali attributi personalizzati aggiunti da te.
- Fai clic su Aggiungi.
La categoria viene visualizzata nella pagina Gestisci attributi utente.
Puoi inserire i valori dell'attributo personalizzato nella pagina Informazioni utente per un solo utente. Non puoi inserire questi valori caricando un file con i dati dell'account utente.
Quando le informazioni specifiche di un'organizzazione cambiano, potrebbe essere necessario aggiornare o eliminare categorie o attributi personalizzati, ad esempio rendendo pubblici alcuni valori di attributo per tutti gli utenti dell'organizzazione.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Nella parte superiore dell'elenco Utenti, fai clic su Altro
- In Attributi personalizzati, fai clic sulla categoria da modificare o eliminare.
- (Facoltativo) Per modificare una categoria:
- (Facoltativo) Per modificare il testo, fai clic in un campo di testo.
- (Facoltativo) Per modificare la visibilità di un attributo, seleziona un'altra opzione nell'elenco a discesa.
- (Facoltativo) Per eliminare un attributo, fai clic su Rimuovi
.
Nota: se una categoria ha un solo attributo, devi eliminare la categoria per eliminarlo.
- Fai clic su Salva.
- (Facoltativo) Per eliminare una categoria:
- Fai clic su Elimina in basso a sinistra.
- Leggi il messaggio e fai clic su Elimina per confermare.
Se non riesci a eliminare un attributo o una categoria
Se un attributo personalizzato è attualmente in uso (mappato) in un'applicazione SAML, devi eliminare la mappatura prima di poter eliminare l'attributo o la categoria che lo contiene. Procedi come segue:
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
- Fai clic sull'app SAML che utilizza l'attributo personalizzato.
- Nella pagina delle impostazioni dell'app, fai clic su Mappatura attributi SAML.
- Accanto alla mappatura degli attributi personalizzati, fai clic su Rimuovi
- Fai clic su Salva.
- Torna alla pagina Gestisci attributi personalizzati e segui i passaggi per eliminare un attributo o una categoria.
Se intendi utilizzare attributi personalizzati per il servizio Secure LDAP, attieniti a queste linee guida per la loro impostazione:
- I nomi degli attributi personalizzati possono contenere solo testo e trattini alfanumerici.
- Gli schemi personalizzati non devono contenere nomi di attributi duplicati.
- Se il nome dell'attributo personalizzato corrisponde a un attributo di sistema esistente, verrà restituito il valore dell'attributo di sistema.
Aggiungere valori agli attributi personalizzati
Richiede il privilegio di amministratore Aggiorna utente e il privilegio Lettura schemi dell'API amministrativa.
Puoi aggiungere o aggiornare i valori degli attributi personalizzati nella pagina Informazioni utente di un utente.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Individua l'utente nell'elenco Utenti. Se hai bisogno di aiuto, vedi Trovare un account utente.
- Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
- Fai clic su Informazioni utente.
- Fai clic su una delle sezioni dell'attributo personalizzato per modificarlo.
- Aggiungi o modifica i valori degli attributi personalizzati.
- Fai clic su Salva.
Nota: non puoi aggiungere o aggiornare i valori degli attributi personalizzati caricando un file con i dati dell'account utente.
Argomenti correlati
- Risolvere i problemi relativi agli attributi utente personalizzati
- Aggiornare un profilo utente
- Aggiungere o rimuovere un alias email
